Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

С колько лет хранятся документы по учету товарно матераиальных уенностей

Но некоторые данные по срокам обеспечения сохранности документации разнятся. Разберемся, зачем вообще сохранять бланки, отчеты и регистры, а также что делать, если сроки хранения по закону и по перечню не соответствуют. Бухгалтерская документация — это не только плановые и фактические показатели, отчетность и регистрационные журналы, а также вся первичная и кассовая документация, которая подтверждает операции, проведенные в учете. При отсутствии любого из бухдокументов подтвердить достоверность и правильность ведения бухучета в учреждении будет проблематично. При любой проверке контролирующий орган первым делом запрашивает первичные и учетные документы, чтобы сверить данные учета с фактическими показателями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3)

Но некоторые данные по срокам обеспечения сохранности документации разнятся. Разберемся, зачем вообще сохранять бланки, отчеты и регистры, а также что делать, если сроки хранения по закону и по перечню не соответствуют. Бухгалтерская документация — это не только плановые и фактические показатели, отчетность и регистрационные журналы, а также вся первичная и кассовая документация, которая подтверждает операции, проведенные в учете.

При отсутствии любого из бухдокументов подтвердить достоверность и правильность ведения бухучета в учреждении будет проблематично.

При любой проверке контролирующий орган первым делом запрашивает первичные и учетные документы, чтобы сверить данные учета с фактическими показателями.

За непредоставление подтверждающих бланков, чеков, ордеров и прочих регистров предусмотрена ответственность. Например, налоговики оштрафуют за каждый непредоставленный документ на рублей. Если компания крупная, то совокупная сумма штрафа может исчисляться десятками тысяч рублей. Все штрафы перечислили в конце статьи. Нередко в действующей законодательной базе встречаются противоречия. Как быть в таком случае бухгалтеру бюджетного учреждения и сколько хранить бухгалтерские документы, чтобы избежать наказаний?

Разберемся в ситуации на примере. Или, наоборот, в законе ФЗ указано 5 лет, а в перечне — Тогда храните документ не менее 10 лет. То есть обеспечьте сохранность на больший срок, который указан в одном из двух нормативных актов. Период сохранности документов бухучета необходимо закрепить документально. Например, в приложении к учетной политике или в отдельном локальном распоряжении по учреждению.

Используйте в работе памятку по срокам хранения бухдокументов. Не менее 5 лет при условии проведения соответствующей проверки или ревизии. Например, проверка счетной палаты или ревизия финансового отдела. Не менее 5 лет после истечения года, в котором документы использовались в работе для составления отчетности, осуществления расчетов, применения стандартов и нормативов.

Бухдокументы по расчетам с персоналом по оплате труда табели, приказы, расчетные ведомости, больничные листы, расчеты отпускных и прочее. Договоры, соглашения и контракты на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ, в том числе государственные и муниципальные контракты. Документацию нужно хранить постоянно либо до момента полной ликвидации экономического субъекта. При реорганизации присоединении, реструктуризации документация подлежит передачи на хранение во вновь созданный субъект.

Ведение налогового учета обязательно для любого экономического субъекта, в отличие от бухучета. К примеру, индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухучета в обязательном порядке.

А вот освобождения от налогообложения не предусмотрено. Исчислять и уплачивать фискальные платежи, в зависимости от выбранного режима налогообложения, должен каждый.

И простой гражданин, и частник, и юридическое лицо. Помимо обязанности в уплате налогов, плательщики обязаны и предоставлять отчетность. К тому же налоговики вправе запросить документы, подтверждающие правильность исчисления взносов, сборов и фискальных платежей. Следовательно, организациям необходимо сохранять не только документы бухучета, но и регистры, первичку и отчетность в части налогового учета.

Отчетность по налогам, сборам, взносам налоговые декларации, расчеты по авансовым платежам, расчеты по страховым взносам, справки 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и прочие сведения. Годовые хранят постоянно. Квартальные — не менее 5 л. При отсутствии годовой отчетности квартальные сохраняют постоянно. По окончанию утвержденного срока хранения документацию необходимо уничтожить.

Но нельзя просто взять и выкинуть их в мусорную корзину. Чиновники утвердили специальный алгоритм действий, по которому необходимо осуществлять уничтожение документов. Акт об уничтожении документации бухучета составляйте в произвольном виде.

Учитывайте требования к составлению деловой документации. В обязательном порядке укажите следующие реквизиты:. Если в учреждении назначен новый руководитель, то необходимо провести передачу документации. Оформить процедуру следует специальным актом приема-передачи. В передаточный акт включите все виды документов, не только бухучета, но и кадровую документацию, приказы по основной деятельности, штатные расписания, положения, нормативы, стандарты, документы по охране труда и прочее.

Желательно перед передачей провести инвентаризацию документов на предприятии. Для этого создайте специальную комиссию. Членами комиссии могут выступать работники бухгалтерии, секретариата, кадровики и прочие специалисты.

Порядок передачи документации от старого руководителя новому организация обязана определить самостоятельно. Алгоритм закрепите в учетной политике или отдельным локальным распоряжением по организации.

Здесь же допустимо указать информацию о комиссии, ее правах, полномочиях и обязанностях. За нарушение установленных правил могут наказать. Если нет документальных подтверждений полученных доходов или произведенных расходов потеряли, утрачены вследствие ЧС, прочее , налоговики выпишут штраф 10 рублей по статье НК РФ. Аналогичные санкции предусмотрены за несоблюдение правил и периодов обеспечения сохранности бланков. Еще за такие правонарушения предусмотрена уголовная ответственность на срок до одного года лишения свободы п.

Распечатать Подписаться на рассылку Поделитесь с друзьями:. Бухгалтерия Сколько бюджетной организации хранить бухгалтерские документы Срок хранения документов бухгалтерского учета — это минимальный период времени, в течение которого документы бухучета должны сохраняться в учреждении.

Обеспечить их сохранность необходимо не только для контролирующих инстанций. Некоторые регистры необходимы для работы организации. Зачем хранить Бухгалтерская документация — это не только плановые и фактические показатели, отчетность и регистрационные журналы, а также вся первичная и кассовая документация, которая подтверждает операции, проведенные в учете. Что главнее: закон или перечень Нередко в действующей законодательной базе встречаются противоречия.

Соблюдайте аналогичный порядок хранения бухгалтерских документов для электронной документации. Особенности и порядок хранения документации Определим ключевые особенности и правила обеспечения сохранности документов бухгалтерии: Назначьте ответственного за сохранность документов и первичных бланков. Пропишите обязанности в должностных инструкциях, ознакомьте ответственного сотрудника под подпись. Подписанную копию обязательно сохраните в личном деле работника.

Закрепите в учетной политике, сколько лет хранятся бухгалтерские документы, в разрезе бланков. Либо утвердите такой перечень отдельным приказом. Рассчитывайте сроки с даты последнего использования регистра. Такие указания содержатся в п. Электронные архивы, подлежащие хранению в учреждении, подписывайте электронной подписью, оформленной на имя руководителя, главного бухгалтера или иное ответственное лицо.

Работа с электронной документацией без ЭП не допускается. Документация, подлежащая передаче в архив на хранение , должна быть подписана, прошита и пронумерована в установленном порядке.

Утверждаем сроки хранения документов Период сохранности документов бухучета необходимо закрепить документально. Актуальная таблица сроков хранения бухгалтерских документов в организации: Вид документа Период хранения Ссылка на нормативно-правовой акт Регистры бухгалтерского учета, журналы учета Не менее 5 лет. Главная книга Не менее 5 лет при условии проведения соответствующей проверки или ревизии.

Учетная политика и иные стандарты ведения бухучета Не менее 5 лет после истечения года, в котором документы использовались в работе для составления отчетности, осуществления расчетов, применения стандартов и нормативов.

Финансовая бухотчетность и аудиторские заключения по ней Годовая хранится постоянно. Квартальная — не менее 5 лет. При отсутствии годовой — постоянно. Месячная сохраняется 1 год. При отсутствии годовой и квартальной — постоянно. Бланки кассового учета ордера, журналы учета, кассовая книга, чеки, чековые книжки, прочее Не менее 5 лет при условии проведения ревизии. Путевые листы и журналы учета путевых листов 5 лет. Бухдокументы по расчетам с персоналом по оплате труда табели, приказы, расчетные ведомости, больничные листы, расчеты отпускных и прочее Не меньше 5 л.

Если в организации не ведутся лицевые счета по сотрудникам, то обеспечьте сохранность на 75 л. Инвентаризационные описи Постоянно. В отношении товарно-материальных ценностей — не меньше 5 л. Документация по учету объектов основных средств Постоянно. Договоры, соглашения и контракты на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ, в том числе государственные и муниципальные контракты Не меньше 5 л. В отношении гос. Если иные бухдокументы, подтверждающие опасные, тяжелые, вредные условия труда отсутствуют, то хранить путевые листы нужно 75 лет.

Если нарушить порядок уничтожения документов учреждения, можно получить административное наказание. Например, некоторые сведения могут содержать персональные данные работников или даже государственную тайну. За разглашение такой информации предусмотрена уголовная ответственность. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Как формировать и хранить документы бухучета.

Сроки хранения документов. Порядок их уничтожения

Дмитрий Станкевич. Основными нормативными актами, регулирующими вопросы хранения и уничтожения первичной документации субъектов хозяйствования, являются:. Также ведение документооборота на каждом отдельном предприятии должно регламентироваться инструкцией по делопроизводству, регламентами работы с документами, положениями о структурных подразделениях предприятия и должностными инструкциями.

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае. Форма МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение и ведется материально ответственным лицом организации - хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень. Этот документ утвержден приказом Минкультуры России от Перечень начал действовать с 1 октября года. До этой даты необходимо было руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября года. Помимо Перечня, сроки хранения некоторых видов документов установлены и в других нормативных актах.

Хранение первичных документов

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение — это документ первичной учетной документации, составляемый материально-ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Образец акта возврата ТМЦ, сданных на хранение МХ-3 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа г. Срок хранения акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение установлен ст. Акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 помимо сведений о товарно-материальных ценностях на оборотной стороне содержит таблицу, являющуюся по сути актом сдачи-приемки работ и услуг. В графе 2 этой таблицы указываются услуги по хранению материальных ценностей, а также, при необходимости, такие работы как выгрузка, погрузка, переработка и т. Расчет стоимости выполненных организацией-хранителем работ и услуг, указанный в акте возврата, служит основанием для списания на себестоимость понесенных поклажедателем затрат. При этом акты МХ-1 акт приема-передачи на хранение и МХ-3 акт возврата не являются ценными бумагами, как складские свидетельства, а служат только для учета и отчетности.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2019 году

С каждым днем архив данных любой организации возрастает. Некоторые документы имеют бессрочную информативную стоимость, а другие быстро теряют практическую ценность. Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством.

Приказы, распоряжения; документы справки, сводки, информации, доклады и др. О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет.

Источник: Агафонова Марина Николаевна. Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные запискик ним. Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию пенсионному, медицинскому, социальному, занятости.

Сколько бюджетной организации хранить бухгалтерские документы

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение — это документ первичной учетной документации, составляемый уполномоченными лицами поклажедателя и хранителя как организаций, так и индивидуальных предпринимателей на основе и в соответствии с договором хранения. Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа г. Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Профессиональными хранителями могут быть: банки, склады, ломбарды, гостиницы — любые коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие хранение материальных ценностей на платной основе в качестве одного из направлений своей деятельности.

Любой бухгалтер осознает значимость верного оформления первичной учетной документации для целей ведения как бухгалтерского, так и налогового учета. Однако для успешной работы этого недостаточно. Дело в том, что не менее важно должным образом хранить документы, образующиеся в учете организации. В противном случае компанию ждет штраф, а то и не один. Федеральный закон от

Сроки хранения документов

.

Первичные учетные документы должны храниться не менее 5-ти лет. Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные . В графе 3 записывают количество дел (томов, частей).

.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1)

.

Каждому документу свой срок хранения

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Ульяна

    Во-вторых вы сами то по кадастровой карте пытались искать участки? Что значит «свободные участки земли? От кого свободна земля? Земля всегда в чей то собственности. Или в частной или коммунальной или государственной. Если бы вы внимательно читали ст. 121 земельного кодекса то должны были заметить что в п. 1 говорится что граждане имеют право на бесплатную передачу им земельных участков из земель государственной или коммунальной собственности. Рекомендую вашим подписчикам которые будут искать по кадастровой карте «свободные земли обратили на это внимание. А так же на целевое назначение земельных участков.

  2. taniborin

    Заехать заедите, но назад зусь

  3. Любава

    Назар уже все розяснил??

  4. arquehar

    Как то видео совсем не полезно и вообще снято для саморекламы

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.