Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Протокол совещания о рассмотрении результатов проверки

Республиканские порталы. Республиканские порталы Карта сайта Обратная связь Вход. Муниципальный район Учалинский район Республики Башкортостан Муниципальный район. Обращения граждан.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Эффективные совещания для эффективного управления компанией

Приведем укрупненную классификацию и укажем признаки служебных совещаний. Обычно эти виды совещаний проявляются при рассмотрении отдельных тем и вопросов, определенных в повестке дня одного или нескольких совещаний. Возможны также целевые совещания, полностью ориентированные на тот или иной вид рассматриваемых вопросов. Можно указать несколько характерных признаков, или скорее требований, в совокупности определяющих портрет служебных совещаний: Совещание имеет четко очерченную конфигурацию , проводится в рамках данной компании подразделения, группы или между несколькими предприятиями; На совещаниях определенно задана цель и тематическая направленность рассматриваемых вопросов повестки дня ; Эти мероприятия отличаются регулярностью проведения еженедельные, месячные и т.

Если на Ваших совещаниях этих признаков нет, то, возможно, вы проводите какие-то другие совещания. Здесь надо определиться и закрепить ваше видение в регламенте совещаний или в более коротком документе, например, памятке участникам. Недостатки, ошибки, потери на совещаниях Даже в лучших компаниях можно обнаружить недоработки, ошибки, издержки, ведущие, в конечном итоге, к растрате рабочего времени и нервов участников совещаний.

Мы ведем перечень типовых недостатков совещаний, в котором сейчас более записей. Мы заметили, что эти ошибки и недостатки можно сгруппировать в следующей последовательности совещательных процессов: Недостатки подготовки совещаний совещания не планируются, состав участников неизвестны до начала совещания, повестка дня определяется на месте, отсутствует регламент, отсутствие или запоздалая рассылка материалов, неявки и опоздания, неподготовленность докладчиков, необорудованное помещение для совещаний и т.

Основные этапы подготовки, проведения и контроля совещаний Исходя из источников возникновения ошибок и потерь, можно определить основные этапы служебных совещаний.

Большинство авторов, рассматривая служебные совещания, делают упор на подготовке и проведении этих мероприятий, при этом лишь касаются вопросов контроля исполнения решений и не затрагивают другие важные составляющие успешных совещаний.

Мы предлагаем для служебных совещаний, установить более четкое и детальное структурирование. Об эффективности и результативности совещаний Под эффективностью понимается отношение полезного результата и затрат на выполнение некоторого процесса. Для одного, отдельно взятого совещания, можно сказать, что оно эффективно, если: Цели совещания достигнуты; Рассмотрена вся повестка дня; Запланированная продолжительность не превышена; Принятые решения доведены до исполнителей; Исполнители поняли и приняли, как выполнять решения.

Эффективность — количественная сторона совещаний сколько часов, сколько вопросов, сколько участников,… , ее можно измерить и накапливать данные для последующего анализа. Результативность — качественная сторона совещаний подготовленность, своевременность, уровень и качество принимаемых решений и их исполнение , проявляется не сразу, а на интервале времени. Поэтому совещания могут быть внешне эффективными, но по существу — безрезультативными, и наоборот, результативными, но неэффективными.

Начинать следует, очевидно, с устранения потерь и повышения эффективности, что постепенно приведет к росту результативности совещаний. Место совещаний в системе управления компанией Служебные совещания являются одним из центральных элементов в контуре управления компании. Совещания, как площадка для личных встреч и обсуждения актуальных проблем, как метод активации способностей, снятия информационного неравенства и консолидации персонала, являются неотъемлемой составляющей управленческой культуры, несмотря на наличие компьютеров, электронной почты и телефонов, и теперь уже — телеконференций.

Хорошие совещания экономят время менеджеров и повышают эффективность фирмы, действуя, как приводные ремни и смазка для различных организационных осей и колес компании.

Без тщательно подготовленных, эффективных совещаний, рабочее время в существенно большем объеме будет неизбежно затрачено на спонтанные встречи менеджеров для решения частичного, половинчатого все тех же вопросов. Кто заинтересован в эффективных совещаниях В общем случае в этом заинтересованы все на предприятии, и в первую очередь, менеджмент: Топ-менеджмент, высшие руководители, например, генеральный директор и его заместители; Менеджмент среднего уровня, руководители подразделений, начальники департаментов, заведующие отделами, цехами и т.

Указанные руководители заинтересованы в достижении целей компании, что и делается, в том числе, с помощью совещаний, на своих уровнях управления. Теперь поставим этот вопрос по-другому. При полном понимании, что назрели предпосылки для безотлагательного устранения ошибок и потерь в совещательных процессах, кто на предприятии действительно способен провести мероприятия по повышению эффективности совещаний?

Ответ очевиден — только руководитель, проводящий совещания. Никакие инициативы снизу, по частным улучшениям и устранениям отдельных недостатков, не могут дать системного результата, если в этом не заинтересован и не участвует руководитель. Именно руководители являются главными заинтересованными лицами в повышении эффективности совещаний, а не секретари, помощники, модераторы и технические специалисты, которым при всем уважении к этим профессиям , иногда полностью перепоручается задача совершенствования совещательных процессов.

Секретари и помощники только выиграют, если, будут активно содействовать усилиям шефа по переходу к новым технологиям совещаний. Рядовые участники, вдохновленные примером руководителя, будут активными сторонниками введения новых технологий, поскольку успех этих мероприятий возможен только при дружной совместной работе всех действующих лиц, а также и потому, что многим из рядовых со временем суждено самим руководить совещаниями. С практической точки зрения, при этом участники также хотели бы сэкономить свое рабочее время, часто бездарно растрачиваемое на заседаниях, что создает дополнительный стимул для поддержки программ совершенствования совещаний.

Вопросы повестки дня совещаний На основе анализа большого числа доступных нам повесток дня и протоколов совещаний, проведенных в разное время, в различных компаниях и предприятиях, если абстрагироваться от конкретных формулировок, мы установили наличие определенного множества порядка 20 общих вопросов и задач. Эти управленческие задачи носят инфраструктурный характер и в той или иной степени свойственны большинству предприятий, компаний и организаций, независимо от форм собственности и отраслевой привязки.

Частично этот список приводится ниже и может служить в качестве источника вопросов для повестки дня совещаний: Постановка целей, планирование и контроль работ, Продвижение продуктов и услуг компании, Распределение обязанностей между сотрудниками, Координация работ внутри компании, Взаимодействие компании с внешним окружением, Обеспечение единого источника правды о состоянии дел, Обмен опытом, обучение, накопление и использование знаний, Вопросы кадров и мотивации персонала ……………………………… Взаимосвязь между процессами планирования и совещаний Есть точка зрения, что в случае хорошо поставленной системы планирования, необходимость в совещаниях, отпадает, все и так знают, кому, когда и что надо делать.

Так ли это? Это не так. Во-первых, на многих предприятиях СМБ и не только система планирования вообще отсутствует и руководство в режиме ручного управления, в т. Во-вторых, существует проблема масштаба планирования, когда с увеличением планового периода точность и реализуемость плановых заданий падает, что требует периодического уточнения планов, для чего необходимы совещания. В-третьих, уровень детализации планов, как правило, недостаточен для прямого доведения заданий до всех исполнителей, эта доводка и конкретизация осуществляется на совещаниях.

Необходимо учитывать также факторы изменчивости обстановки, которые зачастую мгновенно переворачивают все планы, требуя немедленного обсуждения ситуации на совещании. Наконец, есть вопросы контроля исполнения планов и толкования показателей работы, которые вне совещательной аудитории просто неразрешимы корректным образом. Управленческая вертикаль предприятия только усилится, если на всех ее уровнях будут представлены во взаимодействии соответствующие плановые и совещательные процессы.

Рекомендации по повышению эффективности совещаний Они просты: для того, чтобы служебные совещания стали эффективным инструментом управления компанией подразделением, проектом , необходимо взаимосвязанное и систематическое решение следующих задач: а анализ совещаний и устранение очевидных ошибок и потерь; б регламентация совещаний; в автоматизация совещаний; г тренинг обучение участников совещаний, д встраивание совещаний в контур планирования и управления компанией; е постоянный мониторинг и совершенствование совещаний.

Библиотека управления. Финансовый анализ Менеджмент Маркетинг Бизнес-планирование Инвестиции и инвесторы Оценка Консалтинг Налоговое планирование и контроль Информационные технологии в управлении Программное обеспечение и корпоративные системы Компании, организации и их деятельность Антикризисные материалы Управленческий учет и аудит Полные архивы журналов Карта сайта. Поделиться в соц. Версия для печати.

Панель управления сайтом

Председатель Координационного совещания — Анохин А. О состоянии работы по противодействию правонарушениям, совершаемым несовершеннолетними. Обобщение и анализ информации о состоянии работы по противодействию правонарушениям, совершаемым несовершеннолетними гражданами, а также прогнозирование тенденций развития ситуации в этой сфере. Анализ эффективности деятельности администрации Заводоуковского городского округа по противодействию правонарушениям, совершаемым несовершеннолетними.

Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными.

Приведем укрупненную классификацию и укажем признаки служебных совещаний. Обычно эти виды совещаний проявляются при рассмотрении отдельных тем и вопросов, определенных в повестке дня одного или нескольких совещаний. Возможны также целевые совещания, полностью ориентированные на тот или иной вид рассматриваемых вопросов. Можно указать несколько характерных признаков, или скорее требований, в совокупности определяющих портрет служебных совещаний: Совещание имеет четко очерченную конфигурацию , проводится в рамках данной компании подразделения, группы или между несколькими предприятиями; На совещаниях определенно задана цель и тематическая направленность рассматриваемых вопросов повестки дня ; Эти мероприятия отличаются регулярностью проведения еженедельные, месячные и т.

Протокол совещания: только то, что вам надо о нем знать

Протокол проведения совещания от Протокол проведения совещания по вопросам профилактики заболеваемости гриппом и ОРВИ от Протокол проведения семинара-совещания по теме "О координации управленческих действий по реализации основных направлений образовательной политики на территории Новгородской области" от Доклад руководителя департамента образования и молодежной политики Новгородской области Осипова А. О проведении международных сравнительных исследований качества общего образования в году. Протокол совещания с руководителями и специалистами, ответственными за взаимодействие со СМИ, органов управления образованием городского округа, муниципальных районов области, руководителями государственных образовательных организаций в режиме видеоконференции от Протокол совещания у руководителя департамента "О рассмотрении требования прокуратуры Новгородской области от Протокол посещения учреждений Любытннского муниципального района от Протокол совещания по теме "Из опыта работы по достижению показателей результативности и эффективности в сфере образования городского округа Великий Новгород" от Протокол проведения общественного обсуждения вопроса проведения в образовательных организациях открытых уроков "Мы - вместе" во исполнение обращения Президента Российской Федерации В.

Как организовать совещание и вести протокол

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от По завершении инвентаризации, как правило, проходит заседание комиссии. Целесообразно результаты инвентаризации оформлять протоколом заседания инвентаризационной комиссии, образец которого приведён в данной статье.

Подпишитесь всего за руб.

Практически во всех организациях проводятся совещания, на которых рассматриваются вопросы оперативного характера. Очень часто такие совещания так и называют — оперативные. Проводят их руководители разного уровня: от руководителя организации до руководителей структурных подразделений.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии. Образец

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отказ от подписи и подмена протокола

.

Протокол совещания при главе администрации от 25.02.2018 № 5

.

Протоколы заседаний Координационного совещания по обеспечению Координационного совещания по результатам рассмотрения состояния числе в каникулярный период, с организацией проверок в учреждениях системы.

.

Составляем краткий протокол оперативного совещания

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. rmanexperte

    Сотрудники ФСБ, нагрянувшие в среду, 26 декабря, в офис сети «Красное&Белое в Челябинске на улице Рождественского, 13 и на склад на Копейском шоссе, начали выпускать работников компании.

  2. Болеслав

    ГДЕ ДЕНЬГИ СТАРИКОВ? А

  3. relgere

    Благодарю Вас Тарас! Вас с наступающим Новым Годом! Здоровья Вам, Любви и Процветания!

  4. exabpatbudd74

    До 22-00 тишина потом водка музон и горелые трапки

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.