Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

На какой счет представительские расходы

К представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, не состоящих в штате организаций:. Сведения о сумме представительских расходов, относимой на вычеты, отражаются в строке На практике компании несут представительские расходы в течение всего года, при этом величина доходов сотрудников за год будет известна лишь в конце текущего года, либо в начале следующего. В подобной ситуации целесообразно в течение года суммы представительских расходов относить на вид учета постоянных разниц ПР и в конце отчетного периода произвести корректировку отражения сумм в налоговом учете на вид учета НУ. Согласно приказу директора о проведении мероприятия от 07 сентября г. Так как сумма представительских расходов отражена в учете с видом учета ПР, при заполнении формы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет представительских расходов

Состав представительских расходов. Да, они для бюджетников. Но, на наш взгляд, небюджетные предприятия также вполне могут руководствоваться положениями этого документа. Тем более, что рекомендуют его к применению и налоговики см. Однако, на наш взгляд, это вовсе не значит, что аналогичные затраты на проведение деловых переговоров с представителями украинских предприятий не могут рассматриваться как представительские и должны учитываться в каком-то другом порядке.

В учетных целях абсолютно не важно, прибыли ваши партнеры с другого континента или их офис расположен на соседней улице. Главное — правильно документально оформить такие расходы. Поэтому в рамках установленных групп затрат предприятие вправе самостоятельно определять конкретный состав расходов.

Таблица 1. Направление расходов. На проведение официального приема представителей. Расходы на угощение гостей завтрак, обед, ужин , аренда помещения для проведения официального приема. Особо осторожны будьте с расходами на приобретение спиртных напитков.

Конечно же, законодательство не ограничивает ваше право включать алкоголь в меню официальных приемов. Только вот учесть такие затраты вы сможете, только если организацией официального приема занимается заведение ресторанного хозяйства и оно же продает вам напитки.

Приобретение алкоголя за счет собственных средств может обернуться для вас штрафными санкциями за безлицензионную розничную торговлю алкогольными напитками. Об этом налоговики предупреждают в консультации, размещенной в подкатегории На транспортное обеспечение представительских мероприятий. Расходы на аренду и эксплуатацию автотранспорта, покупку автобусных, железнодорожных и авиабилетов.

Расходы на организацию зрелищных мероприятий покупка билетов на концерты, спектакли, в музеи, на выставки и т. На буфетное обслуживание во время переговоров. Расходы на оплату стоимости услуг кейтеринговой компании, а также затраты на чай, кофе, минеральную воду и другие прохладительные напитки, бутерброды, печенье, конфеты и другие кондитерские изделия.

Кейтеринговая компания — предприятие, оказывающее услуги по приготовлению, доставке пищи, а также обслуживанию, сервировке, оформлению стола, разливу и подаче напитков гостям и т. Обратите внимание! Буфетное обслуживание принимающая сторона может обеспечить самостоятельно или привлечь для этого предприятия общественного питания кафе, рестораны и т. Единственное, не забудьте рекомендации относительно учета расходов на спиртные напитки см.

То есть если хотите угостить своих партнеров чем-то покрепче минеральной воды, воспользуйтесь услугами заведений ресторанного хозяйства. Стоимость услуг переводчиков, стенографистов, а также других специалистов, которые приглашены в связи с проведением представительских мероприятий. Главное условие учета таких расходов как представительских — отсутствие соответствующих специалистов в штате принимающего предприятия.

Расходы на оплату стоимости проживания и бронирование номеров в гостиницах, а также стоимость аренды жилья на период проведения представительских мероприятий. На наш взгляд, обычных предприятий это ограничение не касается и при необходимости в составе представительских расходов можно учесть затраты на бронирование и в большей сумме. Самая первая задача документального оформления расходов на организацию и проведение представительских мероприятий — подтвердить факт их осуществления, а также доказать их связь с хоздеятельностью предприятия.

Какие документы помогут вам справиться с этой задачей? Как правило, налоговики требуют наличия целого ряда документов см. Таблица 2. Документы для оформления представительских расходов. Наименование документа.

Содержание документа. Официальные приглашения отечественных иностранных представителей делегаций и их ответы на приглашения. В приказе определяют круг лиц , которые примут участие в организации и проведении переговоров презентаций со стороны предприятия. Кроме того, в приказе указывают:. Программу мероприятия утверждает руководитель. В ней оговаривают:. Смета расходов на проведение мероприятия.

В смете перечисляют затраты на все мероприятия, предусмотренные программой, а также все сопутствующие расходы на транспортное и буфетное обслуживание, оплату услуг переводчика, стоимость цветов и памятных сувениров и т. Смету утверждает руководитель предприятия. Отчет оформляют после завершения мероприятия ответственные за него работники.

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет. Отчет оформляют по форме, утвержденной приказом Минфина от К нему прилагают все первичные документы, подтверждающие факт расходования наличных средств и их целевое использование накладные, кассовые чеки, квитанции, закупочные акты, счета и т.

Другие первичные документы , подтверждающие связь расходов с хоздеятельностью. Такими документами являются: накладные, акты выполненных работ предоставленных услуг , договоры, платежные поручения, квитанции, чеки, билеты, счета и др. Некоторые налоговики косо смотрят на представительские расходы, если при их документальном оформлении четко не указана именно рекламная направленность такого мероприятия.

Поэтому для того чтобы обезопасить себя при общении с контролерами, рекомендуем закрепить рекламную цель, с которой предприятие осуществляет представительские расходы, в том числе одаривает гостей, в приказе о проведении официального приема, при составлении сметы расходов на проведение мероприятия и в отчете о его результатах.

Кроме того, учитывайте еще один момент. Если при проведении деловой встречи переговоров стороны не пришли к согласию и не составили договор , не будет лишним документально подтвердить этот факт. Ну и, наверное, самое главное! Все перечисленные документы должны соответствовать критериям первичного документа и содержать обязательные реквизиты, установленные ч.

Теперь давайте поговорим об учетных нюансах. Бухучет представительских расходов. Так рекомендует п. Но если представительское мероприятие имело своей целью увеличение сбыта продукции , что подтверждают оформленные вами документы, расходы на прием делегаций и потенциальных деловых партнеров следует учитывать как расходы на рекламу в составе расходов на сбыт п.

И в первом, и во втором случае затраты на представительские мероприятия включают в состав расходов в периоде их осуществления. Все былые налоговоприбыльные ограничения в отношении представительских расходов сегодня ушли в прошлое.

В основе прибыльного учета сейчас лежат бухправила. Это значит, что ни малодоходные , ни высокодоходные предприятия не ведут отдельный налоговый учет представительских затрат , а также затрат на подарки представителям партнеров. Такие затраты включают в состав расходов отчетного периода в бухучете и тем самым уменьшают объект налогообложения в учете налоговом. Немного сложнее дело обстоит с НДС. Ну а поскольку связь приема или презентации с хоздеятельностью предприятия не вызывает сомнения доказать ее вам помогут первичные документы, которые вы оформили , то впоследствии начислять компенсационные налоговые обязательства не нужно.

А вот с НДС-учетом подарков 4 представителям партнеров возникают вопросы. В таком случае, по нашему мнению, вообще нельзя говорить об операции поставки, а значит, нет необходимости в начислении налоговых обязательств.

При приобретении ТМЦ, которые впоследствии передаете гостям в качестве подарков, вы наверняка в общем порядке уже отразили налоговый кредит по НДС. Во-первых , надо начислить налоговые обязательства на основании п. Ведь, как мы выше доказали, представительские мероприятия — это самая что ни на есть хозяйственная деятельность.

Налоговики, к слову, с этим согласны 5. Прием представителей делегаций, прибывших на предприятие для участия в деловой встрече, обычно предполагает обеспечение их питанием, проживанием, а также организацию транспортного обслуживания и культурного досуга. Поэтому возникает логичный вопрос: а не нужно ли такие расходы включать в налогооблагаемый доход физлиц-получателей и удерживать с них НДФЛ и военный сбор?

Кроме того, не облагают их военным сбором. Немного сложнее отстоять необлагаемость персонифицированных расходов , таких как расходы на оплату проживания представителей официальных делегаций в гостинице, включая бронь, приобретение билетов на культурно-массовые мероприятия и т.

По нашему мнению, представительские расходы не являются доходами приглашенной стороны. Судите сами. Согласно ст. Можно ли говорить о том, что представительские расходы, пусть даже и персонифицированные, являются личными доходами гостей, начисленными в их пользу? На наш взгляд, нет. Ведь такие расходы направлены на организацию официального мероприятия с участием представителей субъекта хозяйствования, в установлении деловых связей с которым заинтересована принимающая сторона.

О финансировании же личных нужд гостей — физических лиц здесь нет и речи. Ну а раз нет дохода, то нет и объекта обложения НДФЛ. То же самое касается и возможного дохода работников предприятия , которые принимают участие в организации и проведении мероприятия.

В том случае, если работник в ходе приема презентации выполнял свои служебные обязанности , возложенные на него приказом руководителя предприятия, то ни о каких личных доходах в пользу работника говорить не приходится. А это значит, что облагать такие представительские блага НДФЛ нет оснований. А вот у налоговиков на этот счет несколько иное мнение.

Судя по их разъяснениям, обязательным условием для необложения представительских расходов НДФЛ и военным сбором является рекламная направленность таких расходов см. Судя по этой консультации, налоговики не всегда понимают, что на самом деле расходы на проведение представительских мероприятий — это и есть рекламные расходы независимо от того, направлены они на расширение сбыта продукции или нацелены на получение более выгодных условий от поставщиков.

Однако, если вы не хотите вступать в споры с налоговиками, выход один — при документальном оформлении вашего мероприятия придется лишний раз указать в них, что проводится оно именно с рекламной целью. И, наконец, относительно ЕСВ. Суммы персонифицированных представительских расходов не имеют никакого отношения к фонду оплаты труда, а именно такие выплаты, как известно, являются базой обложения соцвзносом. Следовательно, ЕСВ на эти суммы не начисляют.

Что касается подарков и сувениров для гостей, то здесь все зависит от возможности персонификации дохода физлица:. Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Дистанционное обучение на онлайн-курсах в различных направлениях Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер.

Что именно относится к представительским расходам?

Представительские встречи и деловые переговоры являются одним из основных инструментов взаимодействия организации с действующими бизнес-партнерами и потенциальными клиентами. Проведение таких встреч, как правило, требует затрат, которые принято называть представительскими расходами. Под представительскими расходами понимают расходы на обслуживание и официальные приемы представителей других организаций действующих и потенциальны деловых партнеров. Целью проведения подобных мероприятий является проведения переговоров для установления и поддержания взаимного сотрудничества. Важно знать, что при проведении официальных встреч организация не может компенсировать деловыми партнерами расходы, понесенные ими на проживание, оформление виз для представителей компаний-нерезидентов , а также передавать в виде сувенира продукцию собственного производства.

Представительские расходы налог на прибыль уменьшают, так как консолидируются в числе затрат при его подсчете. Какие именно издержки считаются представительскими и как их зафиксировать в налоговом учете, рассмотрим далее. Определение представительских издержек.

Упрощенцы не могут учесть представительские расходы в целях налогообложения, так как в закрытом перечне расходов их нет Письмо Минфина от Представительские расходы можно учесть даже в том случае, если по итогам встречи желаемый договор или контракт не будет подписан. Ведь Налоговый кодекс не ставит возможность признания представительских расходов в зависимость от результативности проведенного мероприяти я п. Затраты, направленные на повышение лояльности клиентов, поставщиков или иных организаций и физических лиц, однако не подходящие строго под определение представительских расходов, данное в Налоговом кодексе, лучше представительскими в своем учете не называт ь Постановление ФАС МО от Безопаснее учесть их как прочие расход ы подп.

Отражение представительских расходов в бухгалтерском учете

Что такое представительские расходы? Пожалуй, каждая организация рано или поздно сталкивается с их учетом. Как правильно учесть представительские расходы в бухгалтерии, какие проводки следует выполнять? Чем отличается налоговый учет от бухгалтерского в отношении данного вида расходов? Рассмотрим эти вопросы подробнее в статье ниже. Согласно НК РФ, представительские — это расходы на официальный прием или обслуживание лиц, представляющих другие учреждения, участвующие в переговорах с целью поддержания или установления сотрудничества, а также участников, которые прибыли на заседание руководящего органа. Читайте также статьи по учету расходов на медосмотры — ссылка , на рекламу — ссылка , на командировку — ссылка , на спецодежду — ссылка.

Представительские расходы: признание, обоснование и подтверждение

Источник: Журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов". Представительские расходы, пожалуй, — та статья затрат, к проверке которой налоговые инспекторы подходят с особой тщательностью. Важно правильно оформить необходимые документы. Правда, о том, какими именно они должны быть, в налоговом законодательстве не сказано. До недавнего времени контролирующие органы настаивали на подготовке налогоплательщиками довольно внушительного пакета подтверждающих документов по представительским расходам подразделяя их на предварительные и итоговые.

Состав представительских расходов.

Бухучет представительских расходов будет зависеть от цели проведения представительского мероприятия, т. В обоих случаях затраты на представительские мероприятия включают в состав расходов в периоде их осуществления. Если речь идет о представительских расходах, понесенных в командировке, то такие затраты отражают в учете в том отчетном периоде, на который приходится дата утверждения авансового отчета.

Учет представительских расходов в 2019 году

Представительские расходы - проводки по ним будут рассмотрены в статье - это затраты на мероприятия по проведению встреч и переговоров с представителями сторонних компаний. Рассмотрим основные проводки и порядок документального отражения данных затрат. Проводки по представительским расходам в бухучете.

.

Учет представительских расходов - проводки

.

О том, что такое представительские расходы, как оформить их Приобретение алкоголя за счет собственных средств может.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как учесть рекламные расходы?
Комментариев: 4
  1. Андрей

    Что может быть более важным, чем самозащита гражданина, живущем в неправовом государстве?

  2. Иосиф

    А ссылка на законодательство есть?

  3. unenopbea1994

    300 ты с брал .подали на эту сумму 45 руб

  4. handtendiaros

    Нужен лизинг на 5-7 лет, тоже оформляй в гривнах.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.