Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Бланки трудовой книжки являются бланками строгой отчетности

Главная страница. HR и кадровая служба. Уничтожаем испорченный бланк трудовой книжки. HR и кадровая служба Уничтожаем испорченный бланк трудовой книжки Добавить в избранное. Этап 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бланки трудовых книжек: проблемные вопросы учета

При отражении в учете операций по приобретению и использованию бланков трудовых книжек и вкладышей в них у бухгалтера возникает множество вопросов, таких как: определение порядка бухгалтерского учета бланков трудовых книжек на какой счет приходовать, в какой момент списывать на расходы, вид расходов в бухгалтерском и налоговом учете , следует ли взимать с работника плату в размере затрат на приобретение бланка трудовой книжки, как квалифицировать доходы от ее взимания и нужно ли облагать эту плату НДС и т.

Попробуем разобраться. Начнем с анализа норм трудового законодательства. Согласно Трудовому кодексу РФ работодатели обязаны оформлять работникам трудовые книжки на бланках установленной формы. С 1 января г. N Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков, а также обеспечения ими работодателей далее - Правила.

В данном случае им являются затраты организации на приобретение бланков. Обязанность по обеспечению работников бланками трудовых книжек и вкладышей в них, как уже отмечено выше, возложена на организации-работодатели.

В то же время п. В соответствии с указанными пунктами Правил бесплатно оформляются новые трудовые книжки и вкладыши в них в двух случаях: - оформление дубликата трудовой книжки взамен утраченной при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций; - при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее, а также при их порче не по вине работника.

Формулировка п. На основании указанного можно сделать вывод, что расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них, кроме указанных выше двух случаев, должны относиться на счет работников. Кроме того, с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях должны вестись п. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития РФ.

Установлено, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации, и в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При этом бланки трудовой книжки и вкладыша хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Таким образом, неиспользованные бланки учитываются бухгалтерией поштучно, иначе говоря, ведется их количественный учет. Поскольку моменты приобретения и расходования бланков могут не совпадать в организации имеется некий запас остаток неиспользованных бланков , то приобретение необходимого организации количества запаса бланков трудовых книжек и вкладышей в них в бухгалтерском учете мы предлагаем квалифицировать как приобретение МПЗ для управленческих нужд п. Для отражения движения и остатков материально-производственных запасов для управленческих нужд предназначен счет 10 "Материалы".

Д-т сч. НДС, предъявленный организацией-продавцом и уплаченный при приобретении бланков трудовых книжек, принимается организацией-покупателем к вычету на общих основаниях ст. Обратите внимание! Указание в Правилах на порядок хранения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее как документов строгой отчетности не означает, что для бухгалтерского учета следует использовать забалансовый счет "Бланки строгой отчетности". Этот счет в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета предназначен для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, то есть не принадлежащих организации арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.

Поскольку расходы на приобретение бланков в соответствии с п. Иначе говоря, отпуск бланков для оформления работника и поступление платы, взимаемой за бланк, следует отражать на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Д- т сч. Предложенный в настоящей статье порядок отражения в бухучете операций по приобретению, хранению и отпуску бланков трудовых книжек не является единственно возможным и абсолютно верным. Он основан на п. В ЦЕЛЯХ НДС Исходя из того, что оформленная трудовая книжка или вкладыш в нее - это документ работника, а оформление трудовой книжки на работника - обязанность работодателя рассматривать оформление трудовой книжки работнику как реализацию товаров бланков в налоговом смысле, по нашему мнению, не имело бы никакого смысла, если бы не условие п.

Данное условие Правил, как уже указывалось выше, приводит к тому, что расходы на приобретение бланков следует считать не управленческими, а расходами по обеспечению работников бланками, подлежащими оплате возмещению работником. В таком случае приобретение и отпуск бланков для оформления работников в рамках налоговых понятий, определенных в ст. В связи с возможностью такой трактовки и с целью избежания налоговых рисков при отпуске бланков для оформления новых трудовых книжек и вкладышей в них следует на их стоимость начислить НДС.

Начисление НДС при отпуске бланков в бухгалтерском учете будет выглядеть следующим образом: Д-т сч. Если в целях НДС указанные доходы организация учитывает как доходы от реализации бланков, то и в целях учета по налогу на прибыль эти доходы следует считать также доходами от реализации ст.

В таком случае расходы в виде затрат на приобретение бланков будут учитываться как расходы на приобретение и реализацию товаров ст. Порядок признания в налоговом учете рассмотренных доходов и расходов аналогичен порядку их признания в бухгалтерском учете.

Все семинары по теме Налоги, взносы, пошлины и таможенные платежи. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения 6.

Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Вы точно человек?

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника и спутник жизни каждого официально работающего в Беларуси. Согласно ст. За исключением впервые поступающих на работу и совместителей. Основными нормативными правовыми актами Республики Беларусь, регламентирующими порядок получения, учета и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются постановление Совета Министров Республики Беларусь от Сегодня мы поговорим с порядком получения, учета и хранения именно бланков трудовых книжек и вкладышей к ним до их заполнения.

Закон требует, чтобы руководство компаний и учреждений включая ИП обеспечивало учет документации, содержащей записи о персональном трудоустройстве граждан — а именно трудовых книжек и резервных бланков. Иногда администрация не обращает внимания на тщательное ведение ПРК или даже закрывает глаза на отсутствие этой книги вообще. Но такое отношение может привести к весьма неблагоприятным последствиям для руководства компании не только в результате проверки со стороны инспекторов государственных органов, но и в случае судебного разбирательства по иску, поданному сотрудником.

При отражении в учете операций по приобретению и использованию бланков трудовых книжек и вкладышей в них у бухгалтера возникает множество вопросов, таких как: определение порядка бухгалтерского учета бланков трудовых книжек на какой счет приходовать, в какой момент списывать на расходы, вид расходов в бухгалтерском и налоговом учете , следует ли взимать с работника плату в размере затрат на приобретение бланка трудовой книжки, как квалифицировать доходы от ее взимания и нужно ли облагать эту плату НДС и т. Попробуем разобраться. Начнем с анализа норм трудового законодательства. Согласно Трудовому кодексу РФ работодатели обязаны оформлять работникам трудовые книжки на бланках установленной формы. С 1 января г.

Бланки строгой отчетности: бухгалтерский и налоговый учет

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П орядок ведения, учета и хранения трудовых книжек на практике постоянно вызывает споры. Учитывая, что именно трудовая книжка является подтверждением стажа сотрудника, все ошибки, связанные с ее ведением, не лучшим образом отражаются на работнике. Рассмотрим покупку, учет и хранение трудовых книжек, за которые ответственна чаще всего именно бухгалтерия. Впервые трудовые книжки появились в г. Однако уже в г. А с г. И только в г. С г.

Трудовая книжка (бланк)

Бланки трудовой книжки являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по Акту только представителю юридического лица, обладающего Доверенностью на получение бланков трудовых книжек и вкладышей. Для приобретения бланков трудовой книжки необходимо предоставить реквизиты организации независимо от формы оплаты. При получении заказа необходимо иметь Доверенность или печать организации. Мы продаем только официальные бланки трудовых книжек текущей серии, закупая их у официальных распространителей МПФ Гознака.

Организации сложно обойтись в работе без различных бланков. Формы многих из них унифицированы.

Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться. Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Уничтожаем испорченный бланк трудовой книжки

.

.

Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание

.

Как организовать учет бланков трудовых книжек и вкладышей, а также самих Учитывая, что именно трудовая книжка является подтверждением стажа как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Квитанции о приеме денежных средств ИП / Бланки строгой отчетности / БСО
Комментариев: 2
  1. Ростислава

    Жалко мужика,но он не один недовольный и это о чем то говорит)))))))

  2. ricsfritram

    Вы ответили про дела рассмотренные в суде, а про жалобы рассмотренные прокурором в порядке 124 УПК?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.