Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Применение журналов учета и регистрации кадровых документов

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать. Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой не карандашом , журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица. Только в этом случае он может служить доказательством. Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы:. Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации Журнал регистрации трудовых договоров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Регистрация приказов в организации

Акция месяца 8- Обязательноли вести на предприятии ж урнал учета приказов? Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами.

Их можно разделить на три группы:. Порядок нумерации кадровых приказов не регламентирован. Для приказов по основной деятельности организации на практике характерно применение цифровых индексов номера , то есть простая порядковая нумерация 1, 2, 3, 4, Следовательно, каждая организация самостоятельно разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству.

Все о Журнале регистрации трудовых договоров: вопросы и ответы вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Также отметим, что трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести журналы учета приказов.

Следовательно, работодатель вправе самостоятельно определить, вести ему один журнал учета всех приказов, несколько журналов учета по каждому виду приказов или не вести журналы вовсе. Типовых форм журналов регистрации приказов по кадровой деятельности нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно. Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г.

Таким образом, из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что действующее законодательство не содержит обязанности работодателя вести журналы учета приказов. Однако, исходя из практики, для удобного поиска документа, журналы регистрации просто необходимы. Следовательно, Вы вправе самостоятельно разработать свои правила и систему регистрации и нумерации кадровых документов, прописав данный порядок в локальном документе организации например, Положении о кадровом производстве.

Может потребоваться предоставление журналов регистрации приказов в суд при расхождении данных работника и работодателя относительно даты выпуска того или иного распорядительного документа. Поэтому мы рекомендуем обеспечить регистрацию приказов , а форму регистрации журнал или электронный ресурс организация выбирает самостоятельно , как и порядок присвоения номеров приказам : сплошной по всем видам приказов общая нумерация или нумерация в зависимости от вида приказов.

Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы. Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в пункте 3. Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации.

Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.

Регистрационный индекс. При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение индекс. Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется. Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре. Такие правила установлены в пункте 3. Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества.

В журнале все сведения о документах компактно сгруппированы, а сам журнал удобно хранить в ограниченном доступе. Поэтому в журналах обычно регистрируют документы, требующие особо тщательной охраны например, трудовые книжки, договоры, счета. С помощью карточек удобно регистрировать документы, требующие исполнения и контроля, — письма, приказы, инструкции.

Карточки можно размножить и передать в структурные подразделения. К тому же их легко систематизировать в любой последовательности и по разным признакам — по автору, содержанию, алфавиту и т. Ситуация: Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации. Кадровая служба организации обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Формы этих книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября г. Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно. Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне , утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г.

Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать. О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы Журнал и сервисы. Журнал учета приказов вести обязательно на предприятии? Темы: Журнал и сервисы. Вопрос-ответ по теме Как оформить изменение режима работы сотрудника?

Нужно ли сотрудника уведомить о предстоящем по графику отпуске? Обязательно ли ежегодно индексировать заработную плату? Как оформить прием на работу ген. Их можно разделить на три группы: организационные; распорядительные приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения ; информационно-справочные.

Следовательно, приказы бывают: — по личному составу; — по основной деятельности; — по административно-хозяйственной деятельности.

Подробнее о регистрационных книгах и журналах читайте здесь: Журналы, которые проверит инспектор. Как оформить подписи и решить другие вопросы Обязан ли работодатель вести журнал регистрации трудовых договоров Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации.

Самые важные изменения этой весны! Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году.

Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб.

Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Приходите на необычное кадровое свидание. Нам 25 лет! Дарим подарки. Приглашаем Вас на неделю открытых дверей в Высшую Школу Кадровика! Почему так важно успеть, пока демо-доступ "не сгорел". Подарки ко Дню кадрового работника для вас! Статьи по теме. Калькулятор стажа онлайн в году.

Кадровое дело: персональные консультации. Женщине-кадровику к 8 марта. Главные статьи года. Получить демодоступ или сразу подписаться.

Рекомендации по теме. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях.

Журналы регистрации кадровой документации

Журнал регистрации кадровых приказов - применяется для регистрации приказов со сроком хранения 5 лет. К кадровым приказам со сроком хранения 5 лет относятся следующие приказы:. Также, к приказам со сроком хранения 5 лет относятся различные виды приказов на отпуск:. Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения.

Акция месяца 8- Обязательноли вести на предприятии ж урнал учета приказов?

Журнал регистрации приказов по личному составу — это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации. Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу. В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме. Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст.

Применение журналов учета ?? и регистрации кадровых документов

Успейте заказать! Командировка во время отпуска по уходу за ребенком: война с фондами. Директор ведет трудовые книжки сам. Внимание, не ошибитесь! Такие разные сроки увольнения внешнего совместителя. Книги учета трудовых книжек пломбировать или это требование отменили? Меняем местами основную работу и совместительство. Поправки в Трудовой кодекс РФ в связи с изменением структуры федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих полномочия в сфере образования и науки. Правительство затормозит законопроект об исключении из МРОТ компенсационных выплат? Наша политика в отношении обработки персональных данных.

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя

Акция месяца 8- Документооборот крупной коммерческой компании может быть весьма объемным. При этом все документы должны находиться в полном порядке, обеспечивающем возможность быстрого поиска нужной бумаги. В этой статье мы опишем, как организации может помочь налаженная система регистрации приказов в организации в году, которая ведется при помощи журнала учета приказов.

Журналы регистрации кадровой документации. В рамках статьи автор рассмотрит систему регистрации документов организации и журнальную форму регистрации как наиболее распространенную.

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Страницы должны иметь сплошную нумерацию проставляется порядковый номер и индекс на каждой странице, начиная с первой после титульного листа. Закрытие журнала отмечается также на последнем листе: Правила заполнения журнала регистрации приказов Приказы по личному составу являются юридически значимыми документами, поэтому к их регистрации предъявляются строгие требования: Имя и отчество работников разрешается вносить в виде инициалов, но если в организации трудятся 2 однофамильца с идентичными инициалами, имя-отчество нужно вписать полностью или сокращенно, так, чтобы при чтении записи не было сомнений, какого именно сотрудника касается приказ. Номера записей проставляются сплошной нумерацией по всей книге, номера распоряжений присваиваются по принятому в организации шаблону чаще всего это индекс и цифровой номер. Формат даты — стандартный:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Журнал регистрации приказов по личному составу

.

Здесь представлены образцы кадровых документов: трудовые договоры и соглашения с руководство · Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция Журнал учета листков нетрудоспособности «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/ событий.

.

Журнал учета приказов вести обязательно на предприятии?

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева
Комментариев: 4
  1. Галя

    Я посылаю нах. , всегда помогает!

  2. Роман

    Я за. Границей прямо щас и ко мне жена на прошлой неделе приехала без проблем.так что расслабьтесь

  3. Алина

    Полезная информация для тех кто живет в России :)

  4. crocfoncrooms

    Самые неадекватные водители на дороге водители блях. Каждый день наблюдаю как они по скотски себя ведут по отношению к другим водителям. Не все, но из неадекватов все на бляхах. Потому что ответственности никакой. Сбил человека и смылся. Найдёшь его? Да фиг там.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.