Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Правила оформления карточки учета спецодежды м11 кладовщику

Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива. В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец. Личная карточка учета инструмента — специализированный бухгалтерский бланк. При его заполнении первичен ответственной сотрудник, в чем ведении и находится данный конкретный инструмент. Именно поэтому заполнение формы начинается с указания ФИО и таб.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заполняем первичную документацию

Использование формы М или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад.

Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность. Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации. На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно.

Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов.

Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:. Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет. В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций — содержится в учредительных бумагах.

Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя если таковой имеется , а также учетная единица выпуска продукции килограммы, кубы, штуки и т. Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество последние можно вписать в виде инициалов. Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя могут совпадать с предыдущими данными. Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер если такая нумерация применяется , а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения и наименование штуки, метры, кубы и т.

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать к примеру, из-за нехватки продукции , поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.

Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр.

Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц. Требование-накладная форма М применяются в случаях, когда необходимо оформление перемещения материалов между подразделениями одного учреждения или между ответственными лицами одной организации.

Как заполняется требование-накладная М? Ниже приведено построчное заполнение данной формы, скачать образец заполнения формы М можно по ссылке в конце статьи, там же вы найдете бланк требование-накладная форма М и сможете его скачать в формате excel.

Типовая межотраслевая форма М во многом похожа на форму накладной на отпуск материалов на сторону М, скачать образец которой можно здесь. Разберем ниже, как заполнить требование-накладную. Если для материалов применяются лимиты потребления, то отпуск производится на основании лимитно-заборных карт М Поступление ТМЦ оформляется приходным ордером М-4, после чего данные о поступлении вносятся в карточку учета материалов М — скачать бланк и образец М Пример заполнения М можно посмотреть, нажав на картинку выше или скачать по ссылке в конце статьи.

Присваиваем регистрационный номер бланку, нумерация требований-накладных ведется по порядку с начала года. Ниже в бланке требование-накладной расположена таблица, которая содержит сведения о передаваемых ТМЦ, для каждого из которых заполняется отдельная графа:. Отдельно, НДС, в форме М не указывается, поскольку он является внутренним документом, и материалы по нему перемещаются в пределах одного учреждения. После заполнения, накладную М должны подписывать материально-ответственные лица отправителя и получателя.

Ниже вы можете скачать бланк накладной М и заполнить его в соответствии с приведенными выше рекомендациями. Заполненный образец смотрите на картинке выше или по ссылке ниже. Поэтому вопрос в следующем — должна ли дата составления М соответствовать дате перевода работника? На любом предприятии может перемещаться большое количество материальных ценностей, движение которых должно быть задокументировано подобно их перемещению между организациями.

Для этого используются накладные разного предназначения. Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами.

Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом. Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.

Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео:. Важно: форма накладной ТОРГ используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.

Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы. Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ, а при перемещении основных средств, что часто происходит — накладная ОС Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее.

Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента. Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ и основных средств ОС-2, существует еще несколько:.

Каждый документ формируется согласно требованиям к его заполнению и содержит необходимое количество экземпляров.

Что такое акт приема-передачи товара и как его правильно составить вы узнаете по ссылке. Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:. Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства.

Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера. Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений. Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.

Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.

Накладная на ведение учета перемещения внутри юридического лица является важной первичной документацией, которая впоследствии послужит основанием для составления многих документов, в том числе и годовой отчетности предприятия. Так что ее ведение вне зависимости от использованной формы необходимо совершать согласно правилам и требованиям закона.

Как оформить перемещение товаров между складами в программе 1С Управление торговлей — смотрите в этом видео:. Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Форма М требование-накладная — это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М будет использована, как образец заполнения. Типовая межотраслевая форма М утверждена постановлением Госкомстата РФ от Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях.

С помощью формы М можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе. Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью.

Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации, которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М, а форма М Унифицированную форму М применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.

Кроме того, форма М служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации. Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады.

Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М и заполнить форму, указав наименования и количества отходов. А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить?

Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности. Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности. Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.

В шапке требования-накладной по форме М необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:. Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.

Далее в требовании-накладной по форме М предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:. Кто подписывает требование-накладную по форме М? Далее типовая межотраслевая форма N М передается в отдел бухгалтерии. Эффективно работающие предприятия имеют внутренние подразделения, выполняющие разные функции.

Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Движение материально-производственных запасов внутри предприятия подтверждается документом М Требование-накладная является основанием для передачи активов и документального оформления операций по списанию, передаче в производство, приему готовой продукции на склад.

В статье расскажем, как оформляется требование-накладная форма М , дадим пример заполнения. Документ сопровождает движение МПЗ без ограничения лимита. Одна форма может содержать в перечне передаваемых продуктов нескольких видов активов. М составляется на каждое перемещение запасов или группу материальных ценностей для сопровождения ряда операций:.

Использование в операциях требования-накладной позволяет следить за перемещением запасов, наличием остатков и ТМЦ, контролировать производственный процесс.

В налоговом учете данные о перемещении МПЗ используются для подтверждения расходов при исчислении налога на прибыль и определения остатков материальных ценностей, не включаемых в расчет при исчислении облагаемой базы.

Спецодежда: правила выдачи и учета скорректированы

Использование формы М или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность. Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации. На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М

Выдача средств индивидуальной защиты определяется в зависимости от технологии производства и необходимости защиты работников от вредных воздействий. К СИЗ относится спецодежда и спецобувь, беруши и противогазы, лицевые щитки и рукавицы, страховые пояса и многое другое. От состояния средств защиты и их своевременной выдачи и замены зависит здоровье персонала и его безопасность.

Конец Обращаем ваше внимание на то, что данный Интернет сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи Гражданского кодекса Российской Федерации. Этого делать не следует, т. Бланки и шаблоны документов для учета выданной спецодежды Данный образец бланка личной карточки учета выдачи инструмента бланк скачать работника программа БухСофт заполняет автоматически! Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. The Stars and Stripes may change the outcomes of elections Государственная регистрация иТрудовая книжка, порядок приобретения,учет, хранения и выдачи трудовых книжек сотрудникам.

Как и для чего оформляется требование-накладная, форма М-11

Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций. Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов. Открыть и скачать онлайн. На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере. Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях. На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные. Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Образец требования накладной на внутреннее перемещение

Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы. На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Общие требования к составлению и обработке первичных документов. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения. Они являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций.

ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций — содержится в учредительных бумагах.

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды. Обеспеченность СИЗ — один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда.

Личная карточка учета выдачи СИЗ — образец и заполнение

В целях учета специальной одежды на предприятии создается специальный орган, который определяет перечень специальной одежды исходя из особенности технологического процесса конкретного предприятия в определенной отрасли промышленности. За основу определения минимального перечня спецодежды и сроков ее использования берутся отраслевые нормы выдачи, если их для данной отрасли не предусмотрено, то типовые нормы выдачи спецодежды или межотраслевые нормы выдачи спецодежды и спецобуви. Спецодежда, спецобувь или другие средства индивидуальной защиты в организации могут быть приобретены разными способами, могут быть изготовлены самостоятельно, приобретены у других лиц, получены учредителями как вклад в уставный капитал или другими законными способами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести учет спецодежды в Управление торговлей 11.1?

Требование-накладная форма М является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа. Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от Это означает, что организации госсектора должны применять только форму Далее товар хранится на складе до момента отгрузки. Отгрузить товар кладовщик может как контрагентам поставщикам, покупателям , так и внутренним пользователям работникам, собственникам, учредителям.

Личная карточка учета и выдачи инструмента скачать бесплатно

.

Учет спецодежды: документальное оформление; Особенности N н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Формирование « Личной карточки учета выдачи СИЗ» и других печатных Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.