Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Могут ли отказать в выдаче расчетного листка по почте

В статье Трудового кодекса четко прописана обязанность работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника:. В расчетном листке должен быть отражен размер оплаты по каждому из оснований, будь это сверхурочная работа, или стимулирующие выплаты, пособие по временной нетрудоспособности, отпускные или выплаты при увольнении. Удержания также расшифровываются и суммы указываются по каждому виду удержаний, уточнили в ГИТ Псковской области. Расчетный листок выдается независимо от того, в какой форме выплачивается заработная плата: наличными в кассе или перечисляется на банковскую карту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не нужно выдавать бумажные расчетные листки

Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации. Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику. Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т.

Расчетные листки предусмотрены ТК ст. Приказом Роструда от Однако это не самое главное. Штраф, конечно, вещь неприятная, но трудинспекторы приходят с проверками редко. Дело в том, что по закону гражданин должен подать исковое заявление в очень короткие срок и ст. Если работник опоздает с подачей заявления, то организация сможет заявить в суде о пропуске срока на обращение в суд и таким образом избежать дальнейших разбирательств.

Но многие судьи считают, что работник не мог знать о нарушении своих прав по оплате труда, если расчетный листок не выдавался.

Поэтому они отсчитывают срок не с даты выплаты работнику спорной суммы, а с даты, когда он из других источников узнал о том, что его обидели. Однако суд решил так: поскольку расчетные листки не выдавались, работница не могла знать о составе выплачиваемых ей сумм. Формально срок для обращения в суд она пропустила, но суд восстановил его, указав, что истица не получала расчетные листки и не имела возможности узнать о недоплатах.

Еще один работник вообще сослался на рассказ коллег о неправильном расчете выходного пособия. Через несколько месяцев после увольнения они сообщили ему: при расчете среднего заработка не были учтены суммы выплаченных премий. Работодатель не смог доказать обратное, а расчетный листок при увольнении не выдавался.

Иск был удовлетворе н Апелляционное определение Хабаровского крайсуда от Кстати, расчетный листок может пригодиться и в налоговых спорах. Начисленные взносы в фонды показывать в расчетном листке не нужно, за исключением следующей ситуации.

Работники могут подать заявление об удержании с них дополнительных взносов в ПФР, а у работодателя есть право присоединиться и также начислять в их пользу дополнительные взнос ы статьи 5 , 8 Закона от Если это ваш случай, то таких работников надо информировать как об удержанных дополнительных взносах в ПФР, так и о перечисленных за них дополнительно организацией.

Поскольку полагается делать это одновременно с предоставлением расчетного листк а ч. Форма расчетного листка нормативно не утверждена, но она есть в любой бухгалтерской программе. Вы можете использовать ее или разработать свою. Суд примет у него в качестве доказательства и неутвержденный листок, если организация не докажет, что у них применялась другая форм а Апелляционное определение Забайкальского крайсуда от Поэтому не надейтесь, что неутвержденная форма поможет вам выиграть спор с работником.

Назначить бухгалтера А. Кириенко ответственной за выдачу расчетных листков сотрудникам в день выплаты заработной платы.

Если у вас в компании есть профсоюзная организация, нужно предварительно направить туда проект формы расчетного листка и получить мотивированное мнение профсоюза об этой форме в том же порядке, что и при согласовании локальных нормативных акто в ст. Сергиенко была на больничном. Требуются ли печать и подпись ответственного лица на расчетном листке?

Закон об этом умалчивает, и на практике их обычно не ставят. За разъяснениями мы обратились в Роструд. Не нужно это делать и в том случае, когда работник просит выдать ему расчетные листки при увольнении в порядке ст. Что ж, цель составления листков и правда чисто информационная, поэтому регулярно ставить на них печать и подпись действительно не стоит.

Но если работник просит или вы представляете листки в качестве доказательств в суде, то можно и заверить, нарушения в этом нет.

Были случаи, когда судьи не принимали расчетные листки, указывая, что без печати невозможно определить, кем выдан такой докумен т Апелляционные определения ВС Республики Башкортостан от По закону расчетный листок нужно выдавать при выплате зарплаты, а зарплата по общему правилу выплачивается не реже двух раз в меся ц ст. Однако в Роструде считают, что достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты с указанием всех сумм, выплаченных в текущем месяце.

Поэтому расчетные листки выдаются при начислении и выплате зарплаты за вторую половину месяца, когда определены все ее составляющие. Ведь в этом случае делается полный расчет, то есть работнику выплачиваются все полагающиеся ему суммы, в том числе зарплата. Это нам подтвердили и в Роструде. Зарплата и иные причитающиеся работнику суммы в таких случаях должны быть выплачены в день увольнения. Если деньги выплачиваются через кассу, то листки лучше выдавать одновременно с деньгами, чтобы не бегать потом за работниками.

Решите этот вопрос сами и пропишите порядок выдачи в локальном нормативном акте ЛНА Письмо Роструда от Бухгалтеры рассуждают так: кому надо, тому выдадим, а при проверке скажем, что выдавали всем. Ан нет, не получится. Если нельзя подтвердить факт выдачи документально, то инспекторы при проверке могут вам не поверить и оштрафовать вас.

Поэтому надо выдавать листки регулярно, а также продумать способ подтверждения:. Поэтому при предоставлении расчетных листков вам нужно исключить возможность доступа к этой информации кого-либо, кроме самого работника-адресата. То есть нельзя просто раскладывать расчетные листки на столы работникам, нельзя передавать через других лиц и т. Иначе можно нарушить Закон о персональных данных и тоже попасть под административный штраф.

Административное дело о нарушении персональных данных вправе завести прокурор, к примеру, по жалобе пострадавшего работник а ч. Отметим, что если работник получает зарплату на карточку, то распечатывать листки каждому работнику неудобно. Проще было бы рассылать их по электронной почте с подтверждением о получении. Однако в Роструде с этим не согласны. Однако пока ТК разрешает направлять расчетный листок по электронной почте только дистанционным работника м ч.

Для остальных же обязателен письменный документ. Заметим, что некоторые судьи не видят криминала в рассылке расчетных листков работникам по email Апелляционное определение ВС Карачаево-Черкесской Республики от Так, Мосгорсуд отказал инспектору по кадрам в иске о взыскании оплаты за сверхурочную работу. Работодатель заявил, что женщина регулярно получала расчетные листки по электронной почте и могла вовремя узнать о нарушении своих прав.

Следовательно, срок для подачи искового заявления был пропуще н Определение Мосгорсуда от Тем не менее для отправки расчетных листков по электронной почте надежней будет подождать внесения соответствующих поправок в ТК.

Лучше всего урегулировать все вопросы по расчетным листкам в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда или в специальном ЛНА. Там можно утвердить форму листка, периодичность выдачи, способ передачи работнику с учетом требований конфиденциальности и т. Так и бухгалтеру будет проще, и работники будут в курсе, ведь со всеми ЛНА организации они должны быть ознакомлены под роспис ь ст.

Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Тайны расчетного листка. Заполним расчетный листок. Удержано Период Сумма руб. Зарплата за отработанное время Аванс Зарплатная индексация: личное дело работодателя?

Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Просроченная налоговая переплата. ЕНВД доживает последние годы. Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов изменятся.

Что нужно сделать с 29 июля по 2 августа. Расширен перечень не облагаемых НДФЛ выплат. ПФР готовит бланки новой отчетности. Продать единственное жилье без уплаты НДФЛ можно через три года. Регистрация работника в системе ОПС: как это делается. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Можно ли рассылать расчетные листки по почте?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д ействующее трудовое законодательство содержит требование при выплате заработной платы в обязательном порядке извещать в письменной форме каждого работника о составных частях оплаты труда и произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате ст. Такая информация представляется посредством выдачи так называемого расчетного листка. Рассмотрим связанные с ним вопросы.

Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации. Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику.

Акция месяца 8- Хотелось бы узнать ваше мнение на вопрос: согласно ст. Подскажите, какие возможные способы могут быть предусмотрены для организации данного процесса? Дело в том, что бухгалтерия нашей компании размещена в отдельном офисе и нет физической возможности выдачи 2 раза в мес на бумажном носителе данной информации.

Можно ли отказать работнику, требующему расчетные листки?

В соответствии с ч. Сведения о составных частях заработной платы должны быть доведены до сведения работника посредством предоставления ему расчетного листка. Форма этого документа разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом требований ч. Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя или являться приложением к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда в организации например, к положению об оплате труда работников. Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате. Целью является контроль за соблюдением работодателем условий труда, предусмотренных трудовым договором. Порядок выдачи работникам расчетных листков при выплате заработной платы трудовым законодательством не установлен. Поэтому работодатель должен самостоятельно определить его и закрепить в своих внутренних документах.

Расчетный лист: как оформить и выдать

Если бухгалтер не выдает работникам расчетные листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 руб. А сумму штрафа директор вправе взыскать с бухгалтера. Выдавать расчетные листки можно в бумажном варианте, в электронном виде и даже в двух этих формах одновременно — в зависимости от пожеланий работников. До сих пор мы выдавали сотрудникам расчетные листки на бумаге.

Главное прописать новый способ извещения во внутреннем документе, трудовом или коллективном договоре. Такой вывод впервые сделал Минтруд в письме от

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Тайны расчетного листка

Работодатели обязаны информировать сотрудников о том, из чего складывается сумма их заработка. Для этого нужно выдавать расчетный лист. Расскажем, как его правильно оформить и сколько раз в месяц выдавать с учетом последних разъяснений Минтруда. В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатели обязаны сообщать всем своим сотрудникам о начислениях заработка.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок выплаты зарплаты - Елена А. Пономарева

.

Выдача расчетных листков: бумажный или электронный?

.

Статья ТК РФ не содержит требований о выдаче расчетного листка по требованию работника, в том числе по заявлению.

.

Можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте?

.

За невыдачу расчетных листков фирму оштрафуют на 50 тыс. рублей

.

.

.

Расчетные листки

.

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Получаем заказные письма на почте без паспортных данных
Комментариев: 1
  1. Светозар

    Такой вопрос к Тарасу, а вы часом не подскажите номерок хорошего адвоката в Запорожье, наверняка есть знакомые ?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.