Инкорпорация в России: Пошаговое руководство для стартапов (ООО) с использованием сервиса Контур.Экстерн для малого бизнеса с помощью Контур.Диадок версии Pro

Шаг 1: Выбор наименования и инкорпорация ООО

Привет, будущие предприниматели! 🚀 Запускаем собственный бизнес в России? Первым шагом станет выбор наименования и регистрация юридического лица – ООО.

Выбор наименования — это важный этап. Помни, что название должно быть уникальным и не противоречить законам.

Инкорпорация ООО — процесс официального создания юридического лица. Здесь вам потребуется:

Определиться с учредителями: физические или юридические лица.
Определить размер уставного капитала: минимальный размер для ООО — 10 000 рублей.
Разработать устав ООО: ключевой документ, определяющий порядок работы компании.
Подготовить учредительный договор: соглашение между учредителями об организации ООО.

Важно! Проконсультируйтесь с юристом, чтобы правильно оформить документы и избежать ошибок.

Шаг 2: Регистрация ООО в России

Итак, вы выбрали название, определились с учредителями и составили устав. Теперь пора регистрировать ООО в России!

Процесс регистрации включает несколько этапов, о которых мы расскажем далее.

Но сперва — важный момент. В России действуют два варианта регистрации:

Очная подача документов в ФНС
Электронная подача документов через интернет

Мы рекомендуем второй вариант! Он сэкономит время и нервы, а также позволит зарегистрировать ООО за 3 рабочих дня! 😉

Именно для этого мы будем использовать сервис Контур.Экстерн — онлайн-платформу для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и другие органы.

2.1. Подготовка учредительных документов

А теперь – самое важное: подготовка учредительных документов. Это основа для законного существования вашего ООО.

Какие документы вам понадобятся?

Устав ООО — главный документ, определяющий структуру, права и обязанности учредителей, цели и порядок работы компании.
Учредительный договор — документ, заключаемый между учредителями. Определяет вклады каждого, доли в уставном капитале, права и обязанности учредителей.
Заявление о государственной регистрации — подается в ФНС и содержит информацию о компании, учредителях и видах деятельности.

Важно! Правильно оформить учредительные документы очень важно! От этого зависит действительность вашего ООО и отсутствие будущих проблем с налоговой службой.

Не стесняйтесь обратиться за помощью к юристу! Он поможет составить документы правильно и защитит ваши интересы.

Важно помнить: учредительные документы – основа вашего бизнеса. Помните о юридических аспектах и защищайте свои интересы!

2.2. Определение юридического адреса

Определение юридического адреса – ключевой этап в регистрации ООО. Это место, которое будет указано во всех документах вашей компании.

Важно! Не путайте юридический адрес с фактическим. Фактический – место, где ваша компания будет работать, а юридический – адрес в документах.

Существуют два варианта для определения юридического адреса:

Свой адрес — если у вас есть помещение с регистрацией.
Аренда юридического адреса — популярный вариант для стартапов и малых предприятий. В этом случае вы арендуете адрес у специализированной компании, зарегистрированной в ФНС.

При аренде юридического адреса убедитесь, что компания, предоставляющая его, надежна и имеет все необходимые документы.

Важно! Правильно выбранный юридический адрес – залог успешного развития вашего бизнеса. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать ошибок и проблем с налоговой службой.

2.3. Выбор системы налогообложения

Перед тем как зарегистрировать ООО, необходимо выбрать систему налогообложения. В России существует несколько режимов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.

Основные системы налогообложения для ООО:

Общая система налогообложения (ОСНО) — классический вариант, подходит для больших компаний с высоким оборотом и сложной финансовой структурой.
Упрощенная система налогообложения (УСН) — популярный режим для малых и средних предприятий. Существует два варианта: «доходы» (6%) и «доходы минус расходы» (15%).
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — режим для определенных видов деятельности. Отменен с 1 января 2021 года.
Патентная система налогообложения (ПСН) — подходит для некоторых видов деятельности, например, для индивидуальных предпринимателей.

Выбор системы налогообложения зависит от вида деятельности, оборота, количества сотрудников и других факторов. Важно проконсультироваться с бухгалтером или налоговым консультантом, чтобы выбрать наиболее оптимальный режим.

Пример: Для стартапа с небольшим оборотом и ограниченным штатом лучше всего подойдет УСН. Она проще в использовании и имеет более низкую налоговую ставку.

Правильно выбранная система налогообложения поможет вам оптимизировать налоговые платежи и сэкономить деньги.

Шаг 3: Использование сервиса Контур.Экстерн для подачи документов

Все готово к регистрации ООО? Документы подготовлены, система налогообложения выбрана, юридический адрес определен. Теперь переходим к подаче документов!

Как мы уже говорили, рекомендуем подать документы в электронном виде через сервис Контур.Экстерн. Это удобно, быстро и безопасно.

Контур.Экстерн – популярный сервис для сдачи отчетности в разные органы (ФНС, ПФР, ФСС и др.) с помощью электронной подписи.

3.1. Регистрация в сервисе Контур.Экстерн

Первым делом нужно зарегистрироваться в сервисе Контур.Экстерн. Это займет всего несколько минут.

Как зарегистрироваться?

Перейдите на официальный сайт Контур.Экстерн.
Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».
Заполните форму с необходимой информацией: ФИО, email, телефон.
Подтвердите регистрацию через ссылку в письме, которое придет вам на email.

После регистрации вам будет доступен личный кабинет, где вы сможете оформить подписку на сервис Контур.Экстерн. Существуют разные тарифные планы с разным функционалом и стоимостью. Выберите наиболее подходящий для вашего бизнеса.

Контур.Экстерн предоставляет удобный инструмент для сдачи отчетности. Он поможет вам заполнить все необходимые документы и отправить их в электронном виде.

3.2. Заполнение заявления о регистрации ООО

После регистрации в Контур.Экстерн, переходим к заполнению заявления о регистрации ООО. Контур.Экстерн предоставляет удобные формы заявления, которые соответствуют требованиям ФНС. Вам не нужно заполнять их вручную.

Как заполнить заявление?

Выберите в меню Контур.Экстерн «Регистрация юридического лица».
Выберите тип организации «ООО».
Заполните все необходимые поля в форме заявления.
Проверьте введенную информацию на ошибки.

Важно! Заполняйте все поля правильно и аккуратно. Любая ошибка может привести к отказу в регистрации.

Для заполнения заявления вам потребуется информация из учредительных документов: название ООО, юридический адрес, сведения об учредителях, уставный капитал, виды деятельности.

Контур.Экстерн предоставляет подсказки и инструкции при заполнении заявления, чтобы вы не запутались.

После заполнения заявления, вам необходимо проверить его на ошибки и отправить в ФНС.

3.3. Подписание заявления электронной подписью

Заявление заполнено, проверено, осталось подписать его электронной подписью! Это необходимо для того, чтобы документ имел юридическую силу.

Как получить электронную подпись? Вы можете получить ее у аккредитованного удостоверяющего центра. Процесс получения электронной подписи относительно прост.

Обратитесь в удостоверяющий центр и предоставьте необходимые документы (паспорт, СНИЛС и др.).
Оплатите услуги удостоверяющего центра.
Получите электронную подпись на носителе (флешке или токене) или в виде файла.

После получения электронной подписи, вам необходимо установить ее в Контур.Экстерн. Инструкция по установке доступна на сайте Контур.Экстерн.

Важно! Проверьте срок действия электронной подписи. Она должна быть действительна на момент подачи документов.

После установки электронной подписи, вы сможете подписать заявление о регистрации ООО в Контур.Экстерн.

3.4. Отправка заявления в налоговую инспекцию

Заявление подписано, все готово к отправке в налоговую инспекцию. Контур.Экстерн позволяет сделать это прямо из своего личного кабинета.

Как отправить заявление?

Проверьте еще раз заявление на ошибки.
Выберите налоговую инспекцию по месту регистрации вашего ООО.
Нажмите на кнопку «Отправить».

После отправки заявления, вы получите уведомление о принятии документа налоговой инспекцией. Это значит, что ваш запрос получен, и процесс регистрации запущен.

Контур.Экстерн позволяет отслеживать статус регистрации в реальном времени. Вы сможете увидеть, когда ваше ООО будет зарегистрировано.

Срок регистрации ООО в России составляет 3 рабочих дня. В некоторых случаях, он может быть продлен до 5 рабочих дней.

Важно! После регистрации вашего ООО, вам необходимо получить свидетельство о государственной регистрации. Его можно получить в налоговой инспекции или скачать в личном кабинете Контур.Экстерн.

Шаг 4: Получение свидетельства о регистрации ООО

Поздравляю! Ваше ООО зарегистрировано! Это ключевой момент на пути к запуску бизнеса. Теперь осталось получить свидетельство о государственной регистрации ООО. Это документ, подтверждающий законное существование вашего юридического лица.

Как получить свидетельство? Существуют два варианта:

Получить свидетельство в налоговой инспекции лично. Для этого вам необходимо прийти в налоговую инспекцию по месту регистрации вашего ООО и предоставить документ, подтверждающий вашу личность.
Скачать свидетельство в личном кабинете Контур.Экстерн. Этот вариант более удобен, так как вам не нужно никуда ехать. Свидетельство будет доступно в электронном виде.

Важно! Свидетельство о государственной регистрации ООО является важным документом. Храните его в безопасном месте и используйте его при необходимости.

Поздравляю! Теперь ваше ООО полностью зарегистрировано! Вы готовы к следующему шагу – открытию расчетного счета.

Шаг 5: Открытие расчетного счета

Поздравляем! 🎉 У вас есть зарегистрированное ООО – первый важный шаг сделан! Теперь пора заботиться о финансах и открыть расчетный счет в банке. Это необходимый инструмент для работы с денежными средствами вашей компании.

Как открыть расчетный счет? Выберите банк и свяжитесь с ним по телефону или через официальный сайт. Для открытия счета вам потребуется предоставить следующие документы:

Свидетельство о государственной регистрации ООО.
Устав ООО.
Документ, подтверждающий юридический адрес ООО.
Паспорта учредителей и руководителя.
СНИЛС учредителей и руководителя.

Важно! Перед открытием счета, изучите тарифные планы разных банков. Сравните комиссии за обслуживание счета, операции по переводу денежных средств, возможности онлайн банкинга и другие условия.

Открытие расчетного счета – важный этап в развитии вашего бизнеса. Правильный выбор банка и тарифного плана поможет вам сэкономить деньги и обеспечить удобное ведение финансовых операций.

Шаг 6: Налоговый учет ООО

Поздравляем! Ваше ООО зарегистрировано, счет в банке открыт. Теперь пора заняться налоговым учетом. Это важная часть бизнеса, от которой зависит ваша финансовая устойчивость.

Что такое налоговый учет? Это система записи всех финансовых операций вашего ООО, необходимая для расчета и уплаты налогов. В России существуют разные системы налогообложения, и от выбранной системы зависит способов ведения налогового учета.

Как вести налоговый учет? Существуют три варианта:

Ведение учета самостоятельно. Подходит для малых предприятий с простой финансовой структурой. Однако, требует определенных знаний и опыта.
Нанять бухгалтера. Это более дорогой вариант, но он обеспечивает профессиональный подход к налоговому учету и снижает риск ошибок.
Использовать онлайн сервис для ведения бухгалтерии. Это удобный и экономичный вариант, который позволяет вести налоговый учет самостоятельно с помощью специального программного обеспечения.

Важно! Своевременное и правильное ведение налогового учета – залог успешного развития вашего бизнеса. Помните о сроках уплаты налогов и не забывайте заключать с бухгалтером или онлайн сервисом договор на предоставление услуг.

Шаг 7: Ведение дел ООО с помощью сервиса Контур.Диадок Pro

Ваше ООО зарегистрировано, счет открыт, налоговый учет ведется. Теперь пора заботиться о эффективном взаимодействии с партнерами. И здесь вам поможет сервис Контур.Диадок Pro!

Контур.Диадок Pro – это система электронного документооборота (ЭДО), которая позволит вам быстро и удобно обмениваться документами с контрагентами.

7.1. Обзор возможностей сервиса Контур.Диадок Pro

Контур.Диадок Pro предлагает широкий спектр возможностей для удобного и безопасного обмена документами с контрагентами. Он поможет вам автоматизировать документооборот и сэкономить время.

Основные возможности Контур.Диадок Pro:

Отправка и получение любых электронных документов (счета-фактуры, акты, договоры, накладные и др.).
Подписание документов электронной подписью, что обеспечивает их юридическую силу.
Хранение документов в безопасном облачном хранилище.
Отслеживание статуса документов (отправлено, получено, прочитано).
Интеграция с разными учетными системами (1С, Мое дело и др.).
Удобный интерфейс и мобильное приложение для работы с документами в любом месте.

Контур.Диадок Pro – незаменимый инструмент для современного бизнеса. Он позволит вам упростить документооборот, сэкономить время и увеличить эффективность работы.

7.2. Настройка электронного документооборота

Контур.Диадок Pro предоставляет удобные инструменты для настройки электронного документооборота. Вы можете настроить его под свои нужды и оптимизировать процесс обмена документами.

Как настроить электронный документооборот в Контур.Диадок Pro?

Создайте профиль организации в Контур.Диадок Pro, указав необходимые данные (название, ИНН, КПП и др.).
Добавьте контрагентов, с которыми вы хотите обмениваться документами. Для этого вам потребуется их ИНН и КПП.
Настройте правила обмена документами, указав форматы документов, способы подписи, сроки отправки и другие параметры.
Настройте систему уведомлений, чтобы получать информацию о новых документах и о статусе обмена.

Контур.Диадок Pro позволяет настроить электронный документооборот так, чтобы он отвечал всем вашим требованиям и удобствам. Вы можете настроить систему под свои нужды и оптимизировать процесс обмена документами с партнерами.

7.3. Отправка и получение электронных документов

Контур.Диадок Pro позволяет отправлять и получать любые электронные документы в удобном формате. Вам не нужно печатать документы, сканировать их и отправлять почтой. Все происходит в онлайн режиме.

Как отправить документ через Контур.Диадок Pro?

Выберите контрагента, которому вы хотите отправить документ.
Загрузите документ в систему.
Подпишите документ электронной подписью.
Отправьте документ контрагенту.

Получение документов еще проще. Контур.Диадок Pro уведомит вас о поступлении нового документа. Вы сможете просмотреть его в личном кабинете и скачать на компьютер.

Контур.Диадок Pro позволяет отправлять и получать документы быстро и удобно. Это упрощает взаимодействие с партнерами и позволяет сократить время на документооборот.

7.4. Работа с электронными подписями

Электронная подпись – ключевой элемент безопасного обмена документами в Контур.Диадок Pro. Она гарантирует аутентичность и целостность документа, делая его юридически значимым.

Как работает электронная подпись в Контур.Диадок Pro?

Вы подписываете документ своей электронной подписью, что подтверждает ваше согласие с его содержанием.
Контрагент получает подписанный документ и проверяет его на действительность электронной подписи.
Если подпись действительна, документ считается юридически значимым.

Контур.Диадок Pro поддерживает разные виды электронных подписей, в том числе квалифицированную электронную подпись (КЭП). КЭП обеспечивает самый высокий уровень защиты и признается во всех государственных органах.

Важно! Проверьте срок действия вашей электронной подписи. Она должна быть действительна на момент подписи документов.

Шаг 8: Дополнительные сервисы для бизнеса

Контур – это не только Контур.Экстерн и Контур.Диадок Pro. Компания предлагает широкий спектр сервисов для бизнеса, которые помогут вам упростить и оптимизировать вашу работу.

Давайте рассмотрим некоторые из них:

8.1. Контур.Фокус для проверки контрагентов

Контур.Фокус – незаменимый инструмент для проверки контрагентов. Он позволяет вам получить информацию о любой компании в России и оценить ее финансовое состояние, репутацию и риски сотрудничества.

Зачем нужно проверять контрагентов? Это поможет вам избежать неприятных ситуаций с недобросовестными партнерами: невыполнения обязательств, мошенничества, финансовых проблем и т.д.

Что можно узнать о контрагенте через Контур.Фокус?

Юридическую информацию (название, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, учредители, руководители).
Финансовую информацию (выручка, прибыль, убытки, налоговая задолженность).
Судебные споры.
Информация о наличии лицензий и разрешений.
Сведения о участниках государственных закупок.

Контур.Фокус предлагает разные тарифные планы с разным функционалом и стоимостью. Выберите наиболее подходящий для вашего бизнеса.

Проверка контрагентов – важный шаг для успешного развития бизнеса. Контур.Фокус поможет вам снизить риски и увеличить шансы на успех.

8.2. Контур.Бухгалтерия для ведения бухгалтерского учета

Контур.Бухгалтерия – это онлайн сервис для ведения бухгалтерского учета, который поможет вам упростить процесс и сэкономить время. Он предлагает широкий спектр функций для ведения учета как для ИП, так и для ООО.

Какие преимущества предлагает Контур.Бухгалтерия?

Удобный интерфейс и простота использования. Даже если вы не имеете опыта ведения бухгалтерского учета, с Контур.Бухгалтерией вы сможете справляться легко.
Автоматизация большинства процессов учета. Сервис автоматически формирует отчетность, рассчитывает налоги и отслеживает сроки их уплаты.
Доступ к обширной базе правовых актов и информации по налоговому учету.
Онлайн поддержка специалистов Контура в любое время.
Интеграция с другими сервисами Контура (Контур.Экстерн, Контур.Диадок Pro). наименование

Контур.Бухгалтерия предлагает разные тарифные планы в зависимости от ваших потребностей. Выберите наиболее подходящий для вашего бизнеса.

Контур.Бухгалтерия поможет вам упростить ведение бухгалтерского учета и сократить время на бухгалтерские процессы. Это освободит вас для развития вашего бизнеса.

8.3. Контур.Зарплата для расчета заработной платы

Контур.Зарплата – это онлайн сервис для расчета заработной платы и учета персонала. Он поможет вам упростить процесс расчета заработной платы и свести к минимуму риск ошибок.

Какие преимущества предлагает Контур.Зарплата?

Автоматизация расчета заработной платы, налогов и отчислений. Сервис учитывает все необходимые факторы и выполняет расчеты правильно и точно.
Удобный интерфейс и простота использования. Вы сможете легко ввести данные о сотрудниках и получить готовый расчет заработной платы.
Возможность формирования всех необходимых отчетов по зарплате и персоналу.
Интеграция с другими сервисами Контура (Контур.Экстерн, Контур.Диадок Pro).

Контур.Зарплата предлагает разные тарифные планы в зависимости от ваших потребностей. Выберите наиболее подходящий для вашего бизнеса.

Контур.Зарплата поможет вам упростить процесс расчета заработной платы и уменьшить риск ошибок. Это освободит вас от рутинной работы и позволит сосредоточиться на развитии бизнеса.

Чтобы сделать процесс регистрации ООО еще более понятным, давайте создадим таблицу с кратким описанием каждого шага.

Шаг	Описание
1	Выбор наименования и инкорпорация ООО. Определите вид деятельности, учредителей, размер уставного капитала. Подготовьте устав и учредительный договор.
2	Регистрация ООО в России. Выберите способ регистрации (очный или электронный). Подготовьте учредительные документы, определите юридический адрес и выберите систему налогообложения.
3	Использование сервиса Контур.Экстерн для подачи документов. Зарегистрируйтесь в сервисе, заполните заявление о регистрации ООО, подпишите его электронной подписью и отправьте в налоговую инспекцию.
4	Получение свидетельства о регистрации ООО. Получите свидетельство в налоговой инспекции лично или скачайте его в личном кабинете Контур.Экстерн.
5	Открытие расчетного счета. Выберите банк, предоставьте необходимые документы и откройте счет.
6	Налоговый учет ООО. Выберите систему налогообложения и определите способ ведения налогового учета (самостоятельно, с помощью бухгалтера или онлайн-сервиса).
7	Ведение дел ООО с помощью сервиса Контур.Диадок Pro. Настройте электронный документооборот, отправляйте и получайте электронные документы, подписывайте их электронной подписью.
8	Дополнительные сервисы для бизнеса. Используйте сервисы Контура для проверки контрагентов, ведения бухгалтерского учета, расчета заработной платы и т.д.

Надеюсь, эта таблица поможет вам лучше понять процесс регистрации ООО в России. Не забывайте, что регистрация ООО – это только первый шаг на пути к успешному бизнесу!

Важно! Информация в таблице предоставлена в информационных целях и не является юридической консультацией. Обратитесь к специалисту для получения более подробной информации.

Выбор между очной и электронной регистрацией ООО – важный вопрос для каждого предпринимателя. Давайте сравним эти два варианта в таблице, чтобы вы смогли принять оптимальное решение.

Параметр	Очная регистрация	Электронная регистрация
Способ подачи документов	Лично в налоговую инспекцию	Через интернет, например, через сервис Контур.Экстерн
Время регистрации	3-5 рабочих дней	3 рабочих дня
Стоимость	Бесплатно	Стоимость сервиса Контур.Экстерн (от 1500 рублей в год) + стоимость электронной подписи (от 1000 рублей в год)
Удобство	Требует личного визита в налоговую инспекцию	Более удобно, не требует личного присутствия
Безопасность	Риск потери документов, ошибки при заполнении	Более безопасно, электронные документы защищены электронной подписью
Скорость	Может быть медленнее из-за очередей и необходимости личного присутствия	Более быстро, документы подаются онлайн

Как видно из таблицы, электронная регистрация имеет несколько преимуществ перед очной. Она более удобна, быстра и безопасна. Однако, если вы не уверены в своих компьютерных навыках или не хотите использовать платные сервисы, то очная регистрация может быть более подходящим вариантом.

FAQ

Замечательно, что вы заинтересовались темой регистрации ООО! Это важный шаг для любого бизнеса. Помимо шагов, описанных в руководстве, у вас может возникнуть еще несколько вопросов. Давайте рассмотрим часто задаваемые вопросы и попробуем на них ответить.

Вопрос: Какая система налогообложения лучше для стартапа?

Ответ: Для стартапа с небольшим оборотом и ограниченным штатом лучше всего подойдет УСН (упрощенная система налогообложения). Она проще в использовании и имеет более низкую налоговую ставку. Однако, для более точного решения проконсультируйтесь с бухгалтером или налоговым консультантом.

Вопрос: Нужно ли оплачивать госпошлину за регистрацию ООО?

Ответ: Да, госпошлина за регистрацию ООО составляет 800 рублей. Оплатить ее можно через банковские карты или в отделении банка.

Вопрос: Что делать, если налоговая инспекция отказала в регистрации ООО?

Ответ: Если налоговая инспекция отказала в регистрации ООО, вам необходимо изучить причины отказа и устранить их. После этого вы можете подать заявление на регистрацию заново. Рекомендуем обратиться за помощью к юристу или налоговому консультанту, чтобы устранить ошибки и увеличить шансы на успешную регистрацию.

Вопрос: Какие документы нужны для открытия расчетного счета?

Ответ: Для открытия расчетного счета вам потребуются следующие документы: свидетельство о государственной регистрации ООО, устав ООО, документ, подтверждающий юридический адрес ООО, паспорта учредителей и руководителя, СНИЛС учредителей и руководителя. Некоторые банки могут требовать дополнительные документы.

Вопрос: Как выбрать систему налогообложения для ООО?

Ответ: Выбор системы налогообложения зависит от вида деятельности, оборота, количества сотрудников и других факторов. Важно проконсультироваться с бухгалтером или налоговым консультантом, чтобы выбрать наиболее оптимальный режим. Например, для стартапа с небольшим оборотом и ограниченным штатом лучше всего подойдет УСН.

Вопрос: Нужно ли платить за использование сервиса Контур.Экстерн?

Ответ: Да, Контур.Экстерн – платный сервис. Стоимость зависит от выбранного тарифного плана. Но, стоит учесть, что использование данного сервиса может окупить себя за счет экономии времени и удобства в процессе регистрации. Кроме того, Контур.Экстерн предоставляет бесплатный пробный период, чтобы вы смогли оценить его функционал.

Вопрос: Как я могу получить более подробную информацию о регистрации ООО?

Ответ: Рекомендуем обратиться к специалисту – юристу или налоговому консультанту. Они могут предоставить вам индивидуальную консультацию и помочь со всеми необходимыми документами. Также, вы можете обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации вашего ООО для получения консультации.