Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нормы положенности канцелярских принадлежностей

Учет канцелярских товаров Канцелярские счета Как гласит п. Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов форма N М , заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Канцелярские товары принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов далее - МПЗ по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение за исключением НДС п. Поступающие на предприятие канцелярские товары на основании сопроводительных документов накладных, копий счетов, кассовых чеков бухгалтер приходует по дебету счета. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нормы выдачи канцтоваров в бюджетном учреждении

Предпринимательское право Нормы выдачи канцтоваров в бюджетном учреждении 17 п. Рассмотрим на примере нормирование материально-технического обеспечения в судебных органах. В данных нормативных документах представлен порядок обеспечения мебелью, оргтехникой, автотранспортом, бытовыми приборами, предметами интерьера, символами государственной власти Совета и коллегий судей РФ и субъектов РФ, Судебного департамента при ВС РФ, судов общей юрисдикции и управлений отделов Судебного департамента в субъектах РФ.

Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами При списании МЗ 2. Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах , а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря Передача МЗ для изготовления НФА 3. Отражено списание материальных запасов, переданных для изготовления нефинансовых активов XX — аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета. Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции работ, услуг , то списывайте их на соответствующий аналитический счет.

Можно ли калькуляторы учитывать в составе материальных запасов? Пунктом 38 Инструкции N н Дата предоставления заявки: HP — 1 шт. Ответ: Расходование канцтоваров зависит от специфики деятельности как компании, так и отдела. Например, бухгалтерии и юридическому отделу обычно нужно больше бумаги, чем IT-отделу и службе безопасности.

Как правило, гарантийный срок использования срок эксплуатации канцелярского товара в данном случае — дырокола , рекомендуемый изготовителем, указывается на его упаковке либо в соответствующих сертификатах на товар, поэтому при приобретении товара следует внимательно изучить инструкцию по его использованию, а также иные данные о товаре, прописанные изготовителем. Если сведения о сроке полезного использования отсутствуют и в документах производителя, его можно установить комиссионно с учетом ожидаемого срока использования этого товара.

Кроме того, в учетной политике можно закрепить положение о том, что все дешевые канцелярские товары к примеру, стоимостью до руб. Значит подготовьте ему на подпись приказ примерно следующего содержания:в связи с производственной необходимостью с Предварительно нужно пройтись по сотрудникам и уточнить расход за месяц.

Интересно, а что кто у себя найдет. В случае если стоимость одной единицы учета превышает руб. В учетной политике может быть установлено, что канцелярские товары приобретаются непосредственно материально ответственными лицами в соответствующих подразделениях. Поступление и выбытие таких товаров отражаются в учете на основании указанных выше документов.

Аналитический учет канцелярских товаров должен вестись по их группам видам , наименованиям, количеству, в разрезе материально ответственных лиц и или мест хранения, с учетом положений, предусмотренных отраслевыми особенностями, на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей ф. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ. Вопросы: 1. Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений? Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря. Например, бухгалтерии и юридическому отделу обычно нужно больше бумаги, чем IT -отделу и службе безопасности.

Начальник отдела 1 1 6. Руководитель не более 10 рублей включительно 2 рублей 2. Утвердить нормативные затраты на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу согласно приложениям к настоящему приказу. Установить, что нормативы цены, принимаемые для расчета нормативных затрат, определяются в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 5 апреля г.

На практике весь цикл может занимать до 3 недель. Поэтому, сроки сдачи заявок обычно устанавливают до 10 — 15 числа месяца, предшествующего периоду планирования. Можно также установить, что отдел не сдавший заявку вовремя, не включается в общий список и соответственно лишается канцтоваров на следующий период. Лишь случайно выяснилось, что никаких презентаций, для которых нужна такая бумага, отдел не проводит и проводить не собирается.

Руководитель отдела был крайне недоволен, что его подчиненный, в рабочее время занимается посторонними делами, да еще используя ресурсы компании. После этого в компании было введено правило: все заявки утверждаются руководителем отдела.

Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя. Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит. Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность шт в год на устройство Тип 1 до 80 стр. В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах.

Для расчета нормы обеспеченности основными средствами работников бюджетной сферы, как указывалось выше, учитываются особенности бюджетной отрасли экономическая обоснованность и направленность.

Средство для мытья посуды л 0,5 Хозтовары на 1 кв. На 1 кв. Средство для мытья пола универсальное л 0,3 2. Полироль для мебели л 0,12 3. Средство для стекол л 0,06 4. Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт. Ерш для промывки унитаза шт.

Ведро металлическое для мытья стен шт. Ведро металлическое для мытья полов шт. Швабра для мытья пола санузла шт. Щетка для мытья стен санузла шт. Руководитель 1 3 не более 25 рублей включительно не более рублей включительно 2.

Заместители руководителя 1 3 не более 25 рублей включительно не более рублей включительно 3. В целях усиления санитарной дисциплины на предприятиях общественного питания и контроля за применением моющих и дезинфицирующих средств Министерство торговли РСФСР направляет для использования в практической работе расчеты расхода моющих средств для мытья посуды, дезинфицирующих средств, мыла, стирального порошка.

Доведите указанные расчеты до подведомственных организаций. Установите контроль за их применением. Соответственно на 20 л — г, на 30 л — г. Вода в моечной ванне должна меняться не реже одного раза в полчаса. За час максимально может быть вымыто ручным способом — тарелок.

Количество моющего вещества рассчитывается из объема воды в ванне. В среднем берется объем воды 20 л, в течение часа вода меняется дважды, соответственно моющего средства потребуется г. Средняя нагрузка на 1 посадочное место: в рабочих столовых — 4 человека, в школьных столовых — 4 человека, ПТУ — 3 человека, ВУЗах — 5 человек, открытая сеть — 10 человек. В среднем каждый человек использует 3 тарелки. Один раз в неделю производится генеральная уборка 1-процентным раствором хлорной извести г извести на ведро воды — 10 л.

Обработка мусоросборника и туалетов один раз в неделю процентным раствором хлорной извести 1 кг на 1 ведро воды :. Всего на год потребуется кг хлорной извести на ванну емкостью 20 л г x дней — ,8 кг. Согласно Временным нормам расхода хозяйственного мыла, утвержденным Министерством торговли СССР 5 октября года, норма расхода мыла в предприятиях общественного питания для работников, непосредственно связанных с обработкой, подачей блюд и хранением продуктов, предусматривается из расчета г на одного человека в месяц.

Предположим, что сотрудник неиспользованные денежные средства внес в кассу учреждения. Учреждению в учете необходимо отразить следующие операции: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Внесены неиспользованные денежные средства в кассу учреждения 1 34 1 34 Внесены денежные средства из кассы на лицевой счет учреждения 1 03 1 34 Зачислены денежные средства на лицевой счет учреждения 1 05 1 03 Пример 5.

Воспользуемся условиями примера 3. Предположим, что сотрудник оплатил хозяйственные товары и канцтовары с использованием банковской карты через электронный терминал магазина безналичный расчет. Данную ситуацию необходимо отразить в учете следующими проводками: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Причем вне зависимости от того, какого типа они являются.

В законодательстве вопрос списания рассматривается достаточно подробно. Лучше всего заранее ознакомиться со всеми нормативно-правовыми документами. Процесс составления акта на списание канцелярских и других товаров связан с некоторыми существенными нюансами.

Со всеми ними лучше всего разобраться заблаговременно. Инструкции N н фактической стоимостью хозтоваров и канцтоваров, приобретенных за плату, будут признаваться: — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику продавцу , — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с их приобретением, — таможенные пошлины и иные платежи, также связанные с приобретением хозтоваров и канцтоваров, — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены данные виды материальных запасов, в соответствии с условиями договора, — суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки то есть расходы по доставке.

Обратите внимание! Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и Инструкцией N н п. Выбытие отпуск хозтоваров и канцтоваров производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Применение одного из указанных способов осуществляется в течение финансового года непрерывно п. К сведению.

Определение средней фактической стоимости материальных запасов производится по каждой группе виду запасов путем деления общей фактической стоимости группы вида запасов, складывающейся из средней фактической стоимости количества остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия отпуска , на их количество. ОФК п. Продажа товаров оформляется выпиской товарных чеков слипов , которые прокатываются на специальных машинах.

В слипе указывают: имя держателя карты, название фирмы, в которой он работает, номер карты, дату совершения покупки, израсходованную сумму, тип платежной системы VISA, Mastercard и др.

Слип заполняется в трех экземплярах: первый экземпляр вручается покупателю, второй сдается инкассатору, третий передается в бухгалтерию при кассовом отчете. Покупатель расписывается в слипе, подлинность его подписи проверяется работником магазина п. Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от Данный слип необходимо представить в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом.

Предпринимательское право. Нормы выдачи канцтоваров в бюджетном учреждении.

Нормы положенности канцелярских принадлежностей

Ни один офис не обходится без канцелярских принадлежностей. Ручки, карандаши, бумага для принтера, степлеры, файлы, папки — все это разлетается по отделам за секунды. Давайте посмотрим, как можно рассчитать расход канцтоваров и оптимизировать закупку, чтоб все сотрудники остались довольны. Норма потребления канцтоваров зависит в первую очередь от специфики деятельности компании. Некоторые организации практически не нуждаются в канцелярии, другие — тратят значительные суммы на канцелярские принадлежности.

Ни одна компания, ни один офис не могут обойтись без мыла и чистящих средств, ручек и карандашей, чая и кофе, следовательно, и без затрат, связанных с использованием данных ресурсов. По сравнению с расходами на оплату труда эти затраты не велики, но достаточно значимы.

Акт на списание канцтоваров Поступление канцелярских принадлежностей: бухгалтерские проводки Как и другие материалы, канцелярские товары будут учтены на счете 10, а субсчёт выбирается на усмотрение бухгалтера. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание канцтоваров Скачать образец заполнения акта на списание канцтоваров Что считается канцелярскими товарами К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т. Сегодня процесс составления акта списания канцелярских товаров, а также иного имущества обычно не вызывает каких-либо сложностей — важно лишь соблюдать определенные, установленные нормы. Обязательные для рассмотрения статьи: ст.

culaza.my-firewall.org

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ. Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета. Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок. Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность шт в год на устройство Тип 1 до 80 стр. ИнфоПримерные нормы расходования канцелярских товаров С чего начать?

Test your JavaScript, CSS, HTML or CoffeeScript online with JSFiddle code editor.

Приказ Росфинмониторинга от Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт. Ерш для промывки унитаза шт.

Главная Карта сайта RSS лента. Проверить пробег автомобиля по вин коду бесплатно Договор купли продажи статья в журнале Проценты по займу в 1с 8.

А с остальным — просто труба! Раз в два месяца все начинают просто изголяться! Одному глобус Украины подавай, другому — тетради в кружочек! Степлеры каждый раз у бедных коллег причем у всех разом кто-то уносит.

Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях

Предпринимательское право Нормы выдачи канцтоваров в бюджетном учреждении 17 п. Рассмотрим на примере нормирование материально-технического обеспечения в судебных органах. В данных нормативных документах представлен порядок обеспечения мебелью, оргтехникой, автотранспортом, бытовыми приборами, предметами интерьера, символами государственной власти Совета и коллегий судей РФ и субъектов РФ, Судебного департамента при ВС РФ, судов общей юрисдикции и управлений отделов Судебного департамента в субъектах РФ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ваш лучший поставщик канцелярских товаров!

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ. Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания.

Как снизить затраты на офисные нужды?

.

Нормы положенности канцелярских принадлежностей. № V ЗРК по вопросам разграничения полномочий между уровнями государственного.

.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Гипермаркет канцтоваров
Комментариев: 2
  1. amiven

    Не выгодно сдохни.

  2. Даниил

    2?если да, то есть ли такая возможность в украине?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.