Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику

Работники часто просят кадровиков сделать копию трудовой книжки. Копия может потребоваться для получения кредита в банке и для изготовления загранпаспорта. Копию трудовой книжки нужно особым образом заверить и поставить печать работодателя. Как это правильно сделать расскажем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила заверения трудовых книжек с 2018 года — образец

Копия трудовой книжки нужна для разных целей. Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне. С июля года вступает в силу новый стандарт, которым следует руководствоваться при заверении трудовых. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал "Упрощенка" выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:.

За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют. С этого момента при заверении документа о трудовом стаже следует указывать место хранения подлинника книжки. То есть в заверительной надписи должно указываться примерно следующее:. Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя. На основании такого заявления выдается копия документа, подтверждающего трудовой стаж, в течение трех рабочих дней.

Именно такой срок указан в ст. Каким-то образом регистрировать выдачу копии трудовой книжки не нужно. Возвращать неиспользованную заверенную копию трудовой сотрудник также не должен. Оформление заявления на выдачу заверенной копии документа о трудовом стаже предусмотрено положениями Трудового кодекса. При этом никаких штрафных санкций в адрес работодателя за выдачу копии без заявления не предусмотрено.

Но рекомендуется все же соблюдать требования ТК РФ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны работников в случае опоздания с ответом на устный запрос. Поставить свою подпись под заверительной надписью вправе руководитель или лицо, уполномоченное руководителем вести учет трудовых книжек и обеспечивать их хранение. Такое лицо назначается приказом и может быть как специалистом отдела кадров, так и бухгалтером, а также сотрудником иного структурного подразделения.

В некоторых случаях простой незаверенной ксерокопии трудовой книжки может быть достаточно для работника. Например, если сотруднику нужна копия документа исключительно для заполнения заявления на загранпаспорт. Так как сейчас при подаче документов на такой паспорт нет требования о предоставлении трудовой книжки для подтверждения правильности заполнения заявления, то и заверенная копия трудовой не прикладывается. Но чаще всего копию трудовой все-таки необходимо заверить, иначе она просто не имеет юридической силы.

На законодательном уровне срок действия заверенной копии документа не установлен ни в одном правовом акте. Но те структуры, для которых предназначен заверенный документ, могут обозначать свои сроки, в течение которых они готовы принимать к рассмотрению копию трудовой книжки. Очевидно, что после изменения содержания самой трудовой книжки, копия, сделанная со старыми данными, должна признаваться недействительной. В предыдущем разделе мы уже отметили, что на законодательном уровне срок действия трудовой не установлен.

Вместе с тем, если при выдаче копии трудовой уже есть информация о предстоящем сокращении или увольнении сотрудника по иной причине, то справедливо обозначить срок, после которого содержание трудовой книжки предполагает измениться, а значит, копия такого документа станет недействительной.

В перечень документов, предъявляемых для трудоустройства, копия трудовой книжки не входит. Поэтому по совместительству предоставлять ее не нужно. Вместе с тем, работодателю по совместительству иногда необходимо получить такой документ для подтверждения стажа при расчете соцпособия, например. В этом случае сотруднику следует обратиться к своему основному работодателю с заявлением на выдачу копии трудовой.

Каждый банк самостоятельно устанавливает требования к пакету документов на кредит. В том числе, кредитные учреждения обозначают срок с момента заверения копии, в течение которого они готовы принять такую копию к рассмотрению. Также банки могут потребовать указание в записи информации о том, что работник продолжает трудиться на дату подписания копии документа о трудовом стаже. В любом случае рекомендуется уточнять требования конкретного банка для оформления копии документа о стаже при подаче документов на кредит.

Все права защищены. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно. Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН. Новые кассовые чеки, в которых все запутались. Энциклопедия ККТ.

Копия трудовой книжки: новые правила в году. Статьи по теме Правила работы по договору без трудовой книжки в году Заполнение трудовой книжки в году: образцы Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем год Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в году Новые правила заверения трудовой книжки в году.

Журнал "Упрощенка" выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки: За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют Для чего нужна копия трудовой книжки? Должным образом заверенная трудовая может потребоваться по разным причинам: за ней может обратиться сотрудник, написав соответствующее заявление причину он указывать не обязан ; подтверждение стажа сотрудника при проверке Соцстраха с целью проверки правильности расчета больничных пособий и т.

Что изменилось при выдаче копии трудовой книжки в году? То есть в заверительной надписи должно указываться примерно следующее: Порядок выдачи копии трудовой книжки Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя.

Статьи по теме: Заверение трудовой книжки с 1 июля года Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Голограмма на трудовой книжке: куда клеится Нужно ли оформлять заявление на копию трудовой книжки?

Посмотрите образец заявления на нашем сайте. Как сделать копию трудовой книжки? Кто удостоверяет запись о том, что копия верна в трудовой книжке? Действительна ли простая ксерокопия трудовой книжки? Сколько действительна копия трудовой книжки?

Надо ли при заверении указывать срок действия копии трудовой книжки? Нужна ли копия трудовой книжки на работе по совместительству? Как оформляется копия трудовой книжки для кредита? Рекомендации по теме. Статьи по теме. Правила работы по договору без трудовой книжки в году. Заполнение трудовой книжки в году: образцы. Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем год.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в году. Новые правила заверения трудовой книжки в году. Вопросы по теме. Отказ ФСС в возмещении больничного пособия, по причине отсутствия копии трудовой книжки уволенного работника.

Можно ли вести записи во второй части трудовой книжки, предназначенной для дублирования записей на русском. При заполнении трудовой книжки в строку с наименованием организации, по ошибке внесли порядковый номер и дату. Как заполнить трудовую книжку при переходе сотрудника с совместительства на основную работу. Можно ли внести в трудовую книжку сведения о предыдущей работе работника на основании предъявленной справки.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Рекламодателям Контакты Официальные представители. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети! Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Голограмма на трудовой книжке: куда клеится.

Как заверить трудовую книгу копию для сотрудницы в декретном отпуске

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в году. Поэтому заверять трудовую книжку в году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения.

Копия трудовой книжки нужна для разных целей. Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне. С июля года вступает в силу новый стандарт, которым следует руководствоваться при заверении трудовых.

Мнение проверяющих Непредставление страхователем на проверку трудовых книжек в подтверждение стажа работы является основанием для непринятия расходов на соцстрахование. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Таким образом, бухгалтеры предприятий при расчете суммы выплаты по больничному для определения продолжительности страхового стажа работников чаще всего пользуются сведениями из трудовой книжки. Исключением считается выдача оригинала трудовой в случае оформления работником пенсии в связи с достижением определенного возраста. Книжка выдается только под расписку ее владельца, который снимает всю ответственность за ее сохранность с кадровиков на период, указанный в просьбе о выдаче.

Копия трудовой книжки: новые правила в 2019 году

В общем случае, делать копию документа, которого нет в распоряжении организации не нужно. В описанном случае трудовая находится у уволенного работника, и оснований снова принимать ее для копирования и заверения у компании нет. В ситуации, когда работник уволился из вашей организации, но еще не устроился на другую работу, заверить трудовую книжку уволенному сотруднику может нотариус. Другим вариантом будет заверение трудовой книжки сотрудником организации органа государственной власти, ведомства, учреждения и т. Компетентный сотрудник этой организации может заверить копию трудовой, сравнив оригинал с ксерокопией. Что касается справок и копий документов, связанных с работой, то их бывшему сотруднику выдать необходимо. Сделать это требуется в течение трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления бывшим работником ст. К такому же выводу приходят суды. Получается, справка уволенным о зарплате должна быть выдана обязательно. Если этой обязанностью пренебречь, то работник может обратиться в суд и затребовать с компании не только справку, но и компенсацию морального вреда см.

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем (2019 год)

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки. Как внести исправления в книгу учета трудовых книжек. Бланк книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В году компания сама решает, как будет заверять копии документов для сотрудников. Сравнение старых и новых правил смотрите в таблице и на образцах.

Вопрос: По истечении нескольких месяцев с момента увольнения из организации бывший работник представил заявление с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки; работник не трудоустроен.

Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Если работник дал согласие на пересылку по почте О трудовых книжках в ТК РФ и других законах Если обратиться к Трудовому кодексу и поинтересоваться, когда должна быть выдана трудовая книжка, то ст. Некоторые бывшие сотрудники, воспользовавшись тем, что не всегда в отделе кадров четко знают нормы проведения увольнительного процесса, не забирают трудовую книжку при увольнении и ждут дополнительных выплат от нанимателя. Однако расходов бывший начальник избежать все-таки может, если корректно произведет определенные действия. Для справки!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник может никогда не встречаться с работодателем - Елена А. Пономарева

.

Что меняется в оформлении трудовых книжек

.

Копия трудовой книжки нужна для разных целей. Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне. При этом никаких штрафных санкций в адрес работодателя за выдачу копии ксерокопии трудовой книжки может быть достаточно для работника.

.

Заверяем трудовую книжку уволенному

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева
Комментариев: 4
  1. Мокей

    На самом деле ,кредит это очень полезная вещь! Просто нужно головным мозгом думать, а не спинным Нужно повышать финансовую грамотность населения и тогда кредит будет только в пользу)

  2. Анастасия

    Думаю такие штрафы для фоп и ООО нужны,т.к. еще не один предприниматель не бедствовал,если правильно вести бизнес.Да и я не думаю,что бизнес в 90 уважает наемных работников.не платя больничные и т.п

  3. Римма

    Машина 2003 года от 150 налогов нужно заплатить от стоимости.

  4. Ладислав

    Благодарю Вас за ваш канал! Отличная работа!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.